Auf einen Blick
- Gründung
- 2016 als Tomes GmbH, seit 2023 Idana AG
- Mitarbeiter
- über 30 in Freiburg (nach eigenen Angaben, Stand 2026)
- Standorte
- Freiburg im Breisgau
- Zertifizierungen
- BSI C5 Testat Typ 1 (seit 28.11.2025)
- Zielgruppen
- Arztpraxen und MVZ
- Schwerpunkte
- Digitale Anamnese, Patientenaufklärung, KI-Dokumentation, PVS-Integration
Arztpraxen und MVZ sind die Zielgruppe der Idana AG aus Freiburg im Breisgau. Die Patientenmanagement-Plattform des Unternehmens verbindet digitale Anamnese, Patientenaufklärung, Formulare, Check-in und KI-gestützte Gesprächsdokumentation und übergibt die Ergebnisse an die Praxissoftware. Nach eigenen Angaben arbeiten über 1.800 Ärztinnen und Ärzte mit Idana (Stand 2026).
Vor dem Termin beantworten Patientinnen und Patienten ärztlich geprüfte Fragebögen; daraus entsteht ein strukturierter Anamnesebericht mit Scores und Warnhinweisen. Die medizinischen Inhalte erstellt ein fest angestelltes ärztliches Team, jede Fassung durchläuft vor der Freigabe eine Prüfung im Vier-Augen-Prinzip. Mit einem Editor bauen Praxen eigene Bögen ohne Programmierung, dynamische Folgefragen blenden nur fallrelevante Fragen ein, und terminierte Befragungen werden automatisch vor dem Termin oder wiederkehrend verschickt. Die digitale Aufklärung nach § 630e BGB nutzt über 2.000 Inhalte von Thieme Compliance in bis zu 16 Sprachen, unterschrieben wird am Tablet. Seit 2026 transkribiert der KI-Sprechstundenassistent Idana Flow Pro das Arzt-Patienten-Gespräch und erzeugt daraus Bericht, Kurznotiz, Arztbrief und eine verständliche Patienteninformation.
Die Verschlüsselung von Antworten, Bildern und Unterschriften beginnt schon auf dem Endgerät, lesbar werden die Daten erst in der Praxis mit deren eigenem Schlüssel. Abgeschlossene Aufklärungen werden mit Zeitstempel und Hash-Sicherung revisionssicher abgelegt, ein Rollenmodell unterscheidet Account-Inhaber, Administratoren und Mitarbeitende. Seit November 2025 liegt ein BSI-C5-Testat Typ 1 vor. Am Standort Freiburg arbeiten nach eigenen Angaben über 30 Beschäftigte (Stand 2026). Finanziert wird das Unternehmen von Privatinvestoren, darunter laut Unternehmen viele Ärztinnen und Ärzte, die Idana selbst nutzen.
Gegründet wurde es 2016 als Tomes GmbH von einer Ärztin, einem Arzt und einem Informatiker. 2018 zählte es zu den Preisträgern im Ideenwettbewerb KBV-Zukunftspraxis, 2019 folgte der Markteintritt mit der digitalen Anamnese, finanziert über eine erste Crowdinvesting-Runde, 2020 der kontaktlose Check-in. 2022 entstand gemeinsam mit zollsoft eine Schnittstelle zur Praxissoftware tomedo. 2023 wurde die GmbH in die Idana AG umgewandelt, um Beteiligungen zu erleichtern. 2024 kam die digitale Aufklärung hinzu, 2025 wurde Idana Launch-Partner des medatixx HealthHub und schloss eine Finanzierungsrunde mit Privatinvestoren ab.
Angebote und Leistungen
| Angebot | Leistung | Beschreibung |
|---|---|---|
| Digitale Anamnese | Patientenportale und Terminmanagement | Ärztlich geprüfte Fragebögen vor dem Termin, ausgewertet als strukturierter Bericht mit Scores und Warnhinweisen. |
| Aufklärung Pro (digitale Patientenaufklärung) | Patientenportale und Terminmanagement | Aufklärung nach § 630e BGB mit Inhalten von Thieme Compliance in bis zu 16 Sprachen und Unterschrift am Tablet. |
| Digitale Formulare | Patientenportale und Terminmanagement | Praxisformulare werden digital ausgefüllt, biometrisch unterschrieben und direkt in der Patientenakte abgelegt. |
| Check-in | Patientenportale und Terminmanagement | Selbstaufnahme über Praxiswebsite, Onlinekalender oder QR-Code im Wartezimmer, ohne Installation einer App. |
| Terminierte Befragungen | Patientenportale und Terminmanagement | Automatischer Versand von Befragungen kurz vor dem Termin oder wiederkehrend, etwa bei chronischen Erkrankungen. |
| Fragebogen-Editor und intelligente Fragebogensteuerung | Patientenportale und Terminmanagement | Eigene Bögen ohne Programmierung mit Scores, Mehrsprachigkeit und dynamischen Folgefragen je nach Antwort. |
| Idana Flow Pro (KI-Gesprächsdokumentation und Diktatmodus) | Patientenportale und Terminmanagement | KI-Assistent, der das Gespräch transkribiert und mit Daten aus der Vorerfassung zu einem Bericht zusammenführt. |
| PVS-Integration | Patientenportale und Terminmanagement | Übergabe per GDT, per FHIR über den medatixx Health Hub oder als PDF- und JSON-Export. |
| Bericht, Arztbrief und Patienteninfo | Patientenportale und Terminmanagement | Erzeugt aus einem Gespräch Bericht, Kurznotiz, Arztbrief und Patienteninformation mit Zuordnung zur richtigen Akte. |
Häufige Fragen
Müssen Patientinnen und Patienten eine App installieren?
Nein. Fragebögen lassen sich per Link, über einen QR-Code im Wartezimmer oder am Praxis-Tablet ausfüllen. Auch für den digitalen Check-in genügen die Praxiswebsite, Werkzeuge des Onlinekalenders oder ein QR-Code.
Für welche Fachgebiete gibt es fertige Fragebögen?
Der Katalog umfasst über 400 ärztlich geprüfte Fragebögen in 19 Fachgebieten, darunter Allgemeinmedizin, Radiologie, Orthopädie, Gynäkologie und Psychiatrie. Er ist öffentlich einsehbar; eigene Bögen ergänzen Praxen über den Fragebogen-Editor.
Wie gelangen die Ergebnisse in das Praxisverwaltungssystem?
Per GDT-Rückschrieb direkt in die Patientenakte, bei medatixx zusätzlich strukturiert per FHIR über den Health Hub. Ohne Schnittstelle stehen PDF-, JSON- und Zwischenablage-Export bereit. Die Kompatibilitätsliste nennt 58 Praxis-, RIS- und Archivsysteme, fünf weitere sind in Arbeit.
Werden Patientendaten zum Training von KI-Modellen verwendet?
Nein, laut Unternehmen nicht. Die KI-Verarbeitung läuft über eine Schnittstelle in der EU. Audio aus Idana Flow Pro wird nur flüchtig verarbeitet, Transkripte und erzeugte Dokumente bleiben höchstens sieben Tage Ende-zu-Ende-verschlüsselt gespeichert und werden dann automatisch gelöscht.
Welche Sicherheitsnachweise kann Idana vorlegen?
Seit dem 28. November 2025 liegt ein BSI-C5-Testat Typ 1 vor, das laut Unternehmen Software und Cloud-Infrastruktur umfasst; der Bericht ist unter NDA erhältlich. Die Typ-2-Prüfung soll im ersten Quartal 2027 abgeschlossen sein. Die Auftragsverarbeitung regelt ein AV-Vertrag nach Art. 28 DSGVO.
