Auf einen Blick
- Mitarbeiter
- 13 in der Geschäftsstelle laut Teamseite (Stand Oktober 2026)
- Standorte
- Münster
- Mitgliedschaften
- Healthcare Content Data Portal (HCDP), Teilnehmer seit 2022
- Zielgruppen
- Krankenhäuser (ausschließlich Universitätskliniken der Maximalversorgung)
- Schwerpunkte
- Vergabe- und Vertragsmanagement, Value Based Procurement, Stammdaten und Berichtswesen
Die EK-UNICO GmbH in Münster ist eine Einkaufsgemeinschaft ausschließlich für Universitätskliniken der Maximalversorgung. Nach eigenen Angaben gehören ihr elf Universitätskliniken an, deren gemeinsames Einkaufsvolumen über 1,6 Milliarden Euro beträgt (Stand 2026). Die Gesellschaft bündelt die Nachfrage der Mitgliedshäuser nach Gütern und Dienstleistungen und hält Portfolios für die medizinischen Leistungsbereiche der Universitätsmedizin vor.
Kern der Arbeit sind zentrale Vergabeverfahren im Auftrag der Mitglieder, die überwiegend nach EU-Recht und vollständig elektronisch laufen. Das Vertragsmanagement begleitet Verträge über ihren gesamten Lebenszyklus, von der Verhandlung bis zur Unterschrift und weiter bis zur Archivierung; dazu gehören Vertragscontrolling, Musterverträge, Risikobewertung und die Abwicklung von Cash-Back-Zahlungen. Für das Berichtswesen setzt EK-UNICO Business Intelligence auf QlikView-Basis ein, pflegt Stammdaten und Preislisten und stellt beides über eine WebAPI bereit. Die EK-UNICO Akademie schult in Webinaren und Seminaren zu Portal, Berichtswesen, Stammdaten und Krankenhausfinanzierung, ergänzt um das Veranstaltungsportal der Sana Einkauf & Logistik.
Organisiert ist die Einkaufsgemeinschaft nach dem Mitmachprinzip, das eine zentrale Geschäftsstelle mit dezentralen Kompetenzen in den Mitgliedshäusern verbindet. Die Geschäftsstelle ist laut Teamseite mit 13 Personen besetzt (Stand Oktober 2026) und arbeitet mit Kompetenzzentren zusammen, in denen Fachleute der Mitgliedskliniken etwa aus Labor und Apotheke mitwirken. Gemeinsam mit der Sana Einkauf & Logistik betreibt EK-UNICO ein Review Center für evidenzbasierte, werteorientierte Beschaffung (Value Based Procurement), das auch eigene Studien koordiniert, darunter die RESOTEX-Studie mit der TUHH.
Die strategische Kooperation mit der Sana Einkauf & Logistik besteht seit 2021 und wurde 2025 nach einem europaweiten Vergabeverfahren für sieben Jahre verlängert. Seit dem 1. Januar 2022 nimmt EK-UNICO am Healthcare Content Data Portal (HCDP) teil, über das Lieferanten ihre Kataloge bereitstellen. 2026 lud die Gesellschaft zu ihrer Jahrestagung sowie zu Netzwerktreffen Unimedizin und Vergabemanagement ein. Im Oktober 2026 war eine unbefristete Vollzeitstelle im Vergabemanagement ausgeschrieben, mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
Angebote und Leistungen
| Angebot | Leistung | Beschreibung |
|---|---|---|
| Strategischer Einkauf für Universitätskliniken | Einkaufsgemeinschaften | Gebündelte Beschaffung von Gütern und Dienstleistungen mit Portfolios für die Leistungsbereiche der Universitätsmedizin. |
| Vergabemanagement | Einkaufsgemeinschaften | Zentrale, elektronische Ausschreibungen im Auftrag der Mitglieder, meist nach EU-Recht, mit Beratung und Unterlagendatenbank. |
| Vertragsmanagement | Einkaufsgemeinschaften | Verhandlungsbegleitung, Vertragscontrolling, Muster, Risikobewertung, Archivierung und Abwicklung von Cash-Back-Zahlungen über die gesamte Laufzeit. |
| Review Center | Einkaufsgemeinschaften | Gemeinsame Einheit mit Sana Einkauf & Logistik für werteorientierte Beschaffung und eigene Studien. |
| Berichtswesen und Stammdatenmanagement | Datenanalyse, BI und Medizincontrolling-Software | QlikView-basiertes Berichtswesen, Pflege von Stammdaten und Preislisten sowie WebAPI für den Datenabruf. |
| EK-UNICO Akademie | Führungskräfteentwicklung und Inhouse-Schulung | Webinare und Seminare zu Portal, Berichtswesen, Stammdaten und Krankenhausfinanzierung, ergänzt um Veranstaltungen der Sana Einkauf & Logistik. |
Häufige Fragen
Wie wickelt EK-UNICO Ausschreibungen für die Mitgliedshäuser ab?
Die Vergabeverfahren laufen zentral im Auftrag der Mitglieder und vollständig elektronisch über ein Vergabeportal, überwiegend nach EU-Recht. Das Vergabemanagement berät die Häuser zusätzlich und hält eine Datenbank mit Vergabeunterlagen vor.
Welche Aufgaben hat das Review Center?
Es unterstützt den Klinikeinkauf beim Einsatz wissenschaftlicher Methoden. Die fünf Handlungsfelder sind Wissensvermittlung, Kompetenzentwicklung, Werteorientierung im Einkauf, Studienmanagement und Innovationsmanagement, zu dem die Nutzenbewertung neuer Medizinprodukte gehört.
Welche Anforderungen gelten für Lieferantenkataloge?
Lieferanten stellen ihre Kataloge über das HCDP nach dem COVIN-Regelwerk bereit. Erwartet werden eine eindeutige Produktkennung per GTIN, HIBC oder PZN, eine ECLASS-Klassifizierung, ein Artikelbild und die erforderlichen Sicherheitsdatenblätter.
Welche Netzwerkformate gibt es für die Mitgliedshäuser?
Neben der Jahrestagung bestehen die Netzwerke Unimedizin und Vergabemanagement, die AG Datamanagement und Key-User-Treffen. In der AG Datamanagement ging es 2025 unter anderem um Praxisberichte zu S/4HANA und um die Integration der WebAPI für Stammdaten und Preise.
