Auf einen Blick
- Gründung
- 1980 in München
- Mitarbeiter
- rund 60 (nach eigenen Angaben, Stand Oktober 2026)
- Standorte
- München (Hauptsitz), Lüneburg (Arco VerrechnungsSysteme GmbH)
- Konzern
- Medas Gruppe mit der Arco VerrechnungsSysteme GmbH; Eigentümer NORD Holding (seit 2026)
- Zielgruppen
- Arztpraxen und MVZ, Therapiepraxen, Krankenhäuser
- Schwerpunkte
- Privatabrechnung nach GOÄ und GOP, Vorfinanzierung, Mahnwesen und Inkasso, Kunden- und Patientenportal
Seit 1980 rechnet die Medas factoring GmbH aus München Privatleistungen im Gesundheitswesen ab. Zu ihren Auftraggebern gehören niedergelassene Ärztinnen und Ärzte, Medizinische Versorgungszentren, Kliniken und Chefärzte, Psycho-, Physio- und Ergotherapeuten sowie Heilpraktiker. Neben der Abrechnung nach GOÄ, UV-GOÄ, GOP und GebüH übernimmt das Unternehmen Vorfinanzierung, Mahnwesen und Inkasso und begleitet Praxisgründer ab der Niederlassung oder Übernahme.
Jede Praxis hat einen festen persönlichen Ansprechpartner, der proaktiv zur Abrechnung berät. Für MVZ setzt Medas einheitliche Abrechnungsstandards über mehrere Ärzte, Fachrichtungen und Standorte hinweg um. Psychotherapeuten rechnen über Medas nach GOP ab, Physio- und Ergotherapeuten sowie weitere Heilberufe nach ihren jeweiligen Gebührenordnungen. Bei der Vorfinanzierung als unechtes Factoring erhalten Praxen ihr Honorar unabhängig vom Zahlungseingang der Patienten. Ein Start ist ohne externe Software möglich; Voraussetzung ist die unterschriebene Einverständniserklärung der Patienten.
Im Kundenportal sehen Praxen ihre Rechnungen ein, werten Kennzahlen aus, laden Abrechnungsdaten hoch und kommunizieren gesichert mit ihrem Kundenbetreuer. Patienten gelangen seit Mai 2025 über einen QR-Code auf der Rechnung ins Patientenportal, wo sie Zahlungsstatus, Zahlungsaufschub, Zahlungsbestätigung und Zweitschriften abrufen. Präsenzseminare in München und Webinare vermitteln GOÄ-Basiswissen und fachspezifische Abrechnung, etwa für Gynäkologie, Dermatologie, HNO und Wundversorgung; Praxisgründer finden Onlineseminare zu Finanzierung, Versicherungen und Praxisübernahme.
Für Finanzdienstleistungen verfügt Medas über eine Erlaubnis der BaFin. Seit 2026 bildet das Unternehmen mit der Arco VerrechnungsSysteme GmbH in Lüneburg eine Gruppe, im selben Jahr übernahm die NORD Holding die bisherige Beteiligung von Liberta Partners. Nach eigenen Angaben arbeiten rund 60 Mitarbeitende für Medas, das pro Jahr mehr als 1,6 Millionen Rechnungen und Mahnungen bearbeitet und über 30 Fachrichtungen betreut (Stand Oktober 2026).
1983 bezog die Verrechnungsstelle eigene Büroräume, 1990 die heutigen Büros in München. 2026 war Medas auf der FOBI im Juli vertreten und kündigte einen Stand beim DGGG-Kongress vom 21. bis 24. Oktober 2026 in München an. Auf der Karriereseite war im Oktober 2026 eine Stelle im Kundenservice für Medizincontrolling und Kodierung ausgeschrieben.
Angebote und Leistungen
| Angebot | Leistung | Beschreibung |
|---|---|---|
| Privatabrechnung für Ärzte | Abrechnungsdienstleister | Abrechnung nach GOÄ mit manueller Prüfung jeder Rechnung und festem Ansprechpartner, der proaktiv berät. |
| Privatabrechnung für MVZ | Abrechnungsdienstleister | Einheitliche Abrechnungsstandards für Medizinische Versorgungszentren über Ärzte, Fachrichtungen und Standorte hinweg. |
| Abrechnung für Therapeuten | Abrechnungsdienstleister | Abrechnung für Psychotherapeuten nach GOP sowie für Physio-, Ergotherapeuten und weitere Heilberufe nach deren Gebührenordnungen. |
| Vorfinanzierung | Factoring im Gesundheitswesen | Unechtes Factoring, bei dem Praxen ihr Honorar nach wenigen Tagen erhalten, unabhängig von der Zahlung der Patienten. |
| Mahnwesen und Inkasso | Abrechnungsdienstleister | Zahlungserinnerungen, Mahnungen, Telefonate mit Patienten und auf Wunsch gerichtliche Beitreibung als registrierter Inkassodienstleister. |
| Medas-Kundenportal | Datenanalyse, BI und Medizincontrolling-Software | Portal für Rechnungseinsicht, Kennzahlenauswertung, Datenupload und gesicherten Austausch mit dem Kundenbetreuer. |
| Medas-Patientenportal | Patientenportale und Terminmanagement | Per QR-Code auf der Rechnung erreichbares Portal für Zahlungsstatus, Zahlungsaufschub, Bestätigungen und Zweitschriften. |
| GOÄ-Seminare und Webinare | Führungskräfteentwicklung und Inhouse-Schulung | Präsenzseminare in München und Webinare zu GOÄ-Grundlagen und fachspezifischer Abrechnung einzelner Fachgebiete. |
| Begleitung von Praxisgründern | Praxis- und MVZ-Beratung | Abrechnungsunterstützung ab Niederlassung oder Übernahme, ergänzt um Onlineseminare zu Finanzierung und Versicherungen. |
Häufige Fragen
Wie schnell erhält die Praxis bei Vorfinanzierung ihr Honorar?
Innerhalb weniger Tage, und zwar unabhängig davon, wann der Patient seine Rechnung begleicht. Medas bietet die Vorfinanzierung als unechtes Factoring an, ergänzend zur laufenden Privatabrechnung für Ärzte, MVZ und Therapeuten.
Gibt es eine Mindestlaufzeit oder Kündigungsfrist?
Nein, laut Medas gibt es weder eine Kündigungsfrist noch eine Mindestlaufzeit. Praxen sind außerdem nicht verpflichtet, sämtliche Abrechnungen über Medas laufen zu lassen, und können die Zusammenarbeit damit auf einen Teil ihrer Privatabrechnung beschränken.
Wird jede Rechnung geprüft?
Ja. Jede eingereichte Privatabrechnung wird über die gesamte Dauer der Zusammenarbeit manuell geprüft und bei Bedarf mit der Praxis abgestimmt. Das Abrechnungswissen umfasst GOÄ, UV-GOÄ, GOP und GebüH einschließlich Analognummern und Zuschlägen.
Übernimmt Medas auch das gerichtliche Mahnverfahren?
Auf Wunsch ja. Medas ist nach § 10 RDG als Inkassodienstleister registriert und deckt das Forderungsmanagement von der Zahlungserinnerung über Mahnungen und Telefonate mit Patienten bis zur gerichtlichen Beitreibung ab.
