Auf einen Blick
- Gründung
- 1999
- Mitarbeiter
- rund 100 (nach eigenen Angaben, Stand Oktober 2026)
- Standorte
- Berlin (Hauptsitz); nach eigenen Angaben 2 Standorte in Deutschland und 8 in der EU
- Zielgruppen
- Pflegeeinrichtungen, Krankenhäuser, Reha-Kliniken
- Schwerpunkte
- Dienstplanung und Zeiterfassung, Pflegedokumentation, Pflegeablaufplanung, Verwaltung und Abrechnung in der Pflege
Pflegeeinrichtungen, Krankenhäuser und Reha-Kliniken setzen die Software der Geocon Software GmbH aus Berlin für Dienstplanung, Zeiterfassung und Pflegeprozesse ein. Das Angebot gliedert sich in zwei Suiten: Cairful deckt in der Pflege den Weg von der Dokumentation bis zur Abrechnung ab, Timeful ist ein branchenoffenes System für Personaleinsatz und Zeiterfassung, das unter anderem in Kliniken läuft. Die Pflege bezeichnet Geocon als Kernkompetenz, im Team arbeiten auch mehrere ehemalige Pflegefachkräfte.
In Cairful führt das Modul DOX Pflegefachkräfte per App durch die Dokumentation, mit bausteinbasierter Zustandserfassung, integrierten Expertenstandards und Tagesstrukturen. PAX plant die Maßnahmen je Bewohner und Tag teilautomatisiert, bildet bezugspflegeorientierte Touren und ordnet Aufgaben nach den Qualifikationsniveaus des Personalbemessungsverfahrens PeBeM zu. PEX disponiert Pflegefachkräfte monatsweise nach Verfügbarkeit und Bedarf, VEX erzeugt trägerweite Rechnungsläufe aus komplexen Leistungsstrukturen, MAX verdichtet Personal- und Belegungsdaten zu Kennzahlen. Über IOX stehen mehr als 50 Standardschnittstellen zu Drittprogrammen bereit, die Telematikinfrastruktur wird über einen Partner angebunden.
Timeful plant webbasiert und mit einer Planungs-KI die Dienste von Pflege, Ärzteschaft, Therapie und Leasingpersonal und berechnet Zulagen. Den Personalbedarf zeigt die Software auf Basis von Bewohner- oder Patientenzahlen und Betreuungsschlüsseln an, zum Monatsende erzeugt sie die Dienstpläne der Folgemonate automatisch. Gebucht wird an Terminals, per Smartphone oder im Browser, auf Wunsch mit GPS-Buchungszonen; eine App nimmt Einsatzwünsche, Absprachen und Planänderungen auf. Daneben führt Geocon die Dienstplanprogramme CLASSIC und PRO, letzteres mehrmandantenfähig für komplexe Organisationsstrukturen.
Nach eigenen Angaben beschäftigt Geocon rund 100 Mitarbeitende an zwei Standorten in Deutschland und acht in der EU und vertreibt seine Software in zwölf Ländern. Das Unternehmen nennt außerdem mehr als 5.000 Kunden, über 1.500 zentrale Installationen und mehr als 600.000 geplante Beschäftigte (Stand Oktober 2026); die Dienstplan-Software war 2024 laut eigener Angabe in über 4.000 Pflegeeinrichtungen im Einsatz.
Gegründet wurde Geocon 1999 in Berlin mit dem Schwerpunkt Dienstplanung und Zeitabrechnung in Altenheimen, 2006 folgte die Geocon SARL in Paris. Die 2008 als Evocura GmbH gegründete Cairful brachte 2011 ihr Dokumentationssystem mit mobiler App heraus, wurde 2013 als Digital-Partner für vier GKV-Forschungsprojekte ausgewählt und ergänzte 2020 ein Verwaltungs- und Abrechnungssystem. 2024 schlossen sich Geocon und Cairful zusammen, 2025 wurden alle Anwendungen zu einer Gesamtlösung vernetzt. Im Oktober 2026 waren zwei Stellen in Support und Vertrieb ausgeschrieben.
Angebote und Leistungen
| Angebot | Leistung | Beschreibung |
|---|---|---|
| Cairful DOX (Pflegedokumentation) | Pflege- und Heimsoftware | Mobile Dokumentation per App mit bausteinbasierter Zustandserfassung, hinterlegten Expertenstandards und Tagesstrukturen für Pflegefachkräfte. |
| Cairful PAX (Pflegeablaufplanung) | Pflege- und Heimsoftware | Teilautomatisierte Maßnahmenplanung je Bewohner und Tag mit Bezugspflege-Touren und Zuordnung nach PeBeM-Qualifikationsniveaus. |
| Cairful VEX (Verwaltung und Abrechnung) | Pflege- und Heimsoftware | Erzeugt trägerweite Rechnungsläufe aus komplexen Leistungsstrukturen und tauscht Daten mit HR-Anwendungen aus. |
| Cairful PEX (Personaleinsatzplanung) | Dienstplan- und Personaleinsatzsoftware | Monatsweise Disposition von Pflegefachkräften mit automatisierter Dienstplanung, Ausfallmanagement und Besetzung nach Qualifikation. |
| Cairful MAX (Controlling) | Datenanalyse, BI und Medizincontrolling-Software | Bildet und visualisiert Kennzahlen aus Personal- und Belegungsdaten und unterstützt eine monatliche Bilanzierung von Belegung und Personal. |
| Cairful IOX (Schnittstellen und TI-Anbindung) | Telematikinfrastruktur und ePA-Anbindung | Offenes Schnittstellenmodul mit mehr als 50 Standardanbindungen an Drittprogramme und Zugang zur Telematikinfrastruktur über einen Partner. |
| Timeful für Kliniken | Dienstplan- und Personaleinsatzsoftware | Webbasierte Dienstplanung mit Planungs-KI für Pflege, Ärzte, Therapeuten und Leasingpersonal, mit Nachweisen zu PpUGV, PPR 2.0 und PPBV. |
| Timeful Zeiterfassung und App | Dienstplan- und Personaleinsatzsoftware | Zeitbuchung am Terminal, per Smartphone oder Browser mit GPS-Zonen, dazu eine App für Einsatzwünsche, Absprachen und Planänderungen. |
| Geocon Dienstplan CLASSIC und PRO | Dienstplan- und Personaleinsatzsoftware | Dienstplanprogramme mit gesetzlichen und tariflichen Vorgaben, die Variante PRO mehrmandantenfähig für komplexe Organisationen. |
Häufige Fragen
Welche Nachweise liefert die Dienstplanung für Kliniken?
Laut Branchenseite für Kliniken lassen sich Nachweise über die Erfüllung der Vorgaben nach der PpUGV schnell erstellen. Timeful nennt außerdem Nachweise zu PPR 2.0 und PPBV (bis 29.07.2026 maßgeblich) und bildet auch Hintergrund- und Bereitschaftsdienste in der Planung ab.
Welche Tarifwerke bildet die Software ab?
Berücksichtigt werden unter anderem TVöD, AVR, TVDN, TV-L und die Tarifverträge des Marburger Bundes. Dazu kommen beliebig viele Zeitkonten und mehrere parallel nutzbare Methoden, mit denen die Software Ansprüche der Beschäftigten berechnet.
Wie läuft der Umstieg von einem anderen System ab?
Geocon übernimmt Daten aus Vorsystemen per Import, führt die Module schrittweise ein und begleitet die Umstellung persönlich im Full-Service. Laut Website ist ein Wechsel innerhalb weniger Wochen abgeschlossen.
Kann Timeful in der Cloud betrieben werden?
Ja. Timeful steht als Hosting- beziehungsweise SaaS-Lösung auf deutschen Servern bereit, alternativ ist ein Betrieb im eigenen Haus möglich. Als DSGVO-Funktion löscht das System Dienstpläne, Stammdaten ausgeschiedener Beschäftigter und Protokolle nach festgelegten Fristen automatisch.
Wie werden kurzfristige Ausfälle aufgefangen?
Geplante und ungeplante Abwesenheiten werden in eigenen Masken erfasst und mit dem Dienstplan synchronisiert. Vakante Dienste besetzt die Vertreterbörse in einem digitalen Ablauf neu, die Beschäftigten erhalten dazu eine Push-Nachricht in der App.
