Auf einen Blick
- Standorte
- Oldenburg (Hauptsitz)
- Zielgruppen
- Pflegeeinrichtungen, Ambulante Dienste
- Schwerpunkte
- Pflegesoftware für stationäre, teilstationäre und ambulante Pflege sowie Betreuungsdienste, Dienstplanung, Angehörigenportal
Seit Januar 2026 tragen Unternehmen und Software denselben Namen: Die frühere Zapf Systemhaus GmbH aus Oldenburg firmiert seit dem 8. Januar 2026 als Komda Software GmbH. Das Unternehmen entwickelt Pflegesoftware mit eigenen Produktlinien für stationäre, teilstationäre und ambulante Pflege sowie für Betreuungsdienste und Alltagshelfer. Nach eigener Angabe entsteht die Software vollständig in Deutschland, die Unternehmensgeschichte reicht über vier Jahrzehnte zurück.
Komda Stationär begleitet neue Bewohner vom Erstkontakt über die Pflegedokumentation bis zur Rechnungsstellung mit Abrechnungszentrale, Assistenten unterstützen die Datenanlage. Für die Tagespflege bietet Komda Teilstationär Belegungsplan und Statistiken sowie ein Fahrdienstmanagement mit KI-gestützter Routenplanung. Ambulante Dienste planen mit Komda Ambulant ihre Touren, erfassen Leistungen mobil, holen digitale Unterschriften ein und führen Wund- und Medikamentenmanagement und Pflegecontrolling. Komda Betreuung richtet sich an Alltagshelfer und Betreuungsdienste und verbindet Budget- und Depotverwaltung mit Einsatzplanung in der Kartenansicht, mobiler Leistungserfassung und Arbeitszeitermittlung. Arzneimitteldaten für die eigene Arznei- und Hilfsmitteldatenbank liefert das ifap Service-Institut.
Für das Personal gibt es Dienstplanung mit Mitarbeiterverwaltung und Zeitwirtschaft, eine Dienstplan-App und ein Web-Portal, in dem Beschäftigte ihre Dienste und Stundensalden einsehen. In der mobilen Dokumentation lässt sich per KI-gestützter Spracheingabe arbeiten. Im September 2026 stellte Komda die Plattform Komda Join vor: Klienten und Angehörige sehen dort je nach Freischaltung Termine, Rechnungen mit Leistungsnachweisen und Dokumente der Einrichtung. Seit 2023 besteht eine Schnittstelle zur E-Learning-Plattform Pflegecampus, die Fortbildungsstatus und Zertifikate übergibt, eine weitere führt zu SozialFactoring.
Nach eigenen Angaben zählt Komda über 1.000 Installationen (Stand Oktober 2026). Der Support läuft persönlich über feste Ansprechpartner mit eigenen Durchwahlen und per Fernwartung am Arbeitsplatz. 2026 stellte das Unternehmen auf der Pro Care in Hannover und der ALTENPFLEGE in Essen aus. Auf der Karriereseite waren im Oktober 2026 drei Stellen ausgeschrieben, in der Entwicklung von Web-, App- und .NET-Desktop-Anwendungen, in Verwaltung und Vertriebsinnendienst sowie in Support und Schulung.
Angebote und Leistungen
| Angebot | Leistung | Beschreibung |
|---|---|---|
| Komda Stationär | Pflege- und Heimsoftware | Vom Erstkontakt neuer Bewohner über die Pflegedokumentation bis zur Rechnungsstellung, mit assistentengestützter Datenanlage. |
| Komda Teilstationär | Pflege- und Heimsoftware | Tagespflege mit Belegungsplan, Statistiken, Fahrdienstmanagement mit KI-gestützter Routenplanung und mobilem Datenzugriff. |
| Komda Ambulant | Pflege- und Heimsoftware | Tourenplanung, mobile Leistungserfassung, digitale Unterschrift, Wund- und Medikamentenmanagement sowie Pflegecontrolling für ambulante Dienste. |
| Komda Betreuung | Pflege- und Heimsoftware | Für Alltagshelfer und Betreuungsdienste mit Budget- und Depotverwaltung, Einsatzplanung auf der Karte und Arbeitszeitermittlung. |
| KI-Sprachfunktion in Komda Mobile | Pflege- und Heimsoftware | Spracheingabe in über 165 Sprachen mit automatischer Übersetzung ins Deutsche, auf Smartphone oder Tablet. |
| Qualitätsprüfung nach neuer QPR | Pflege- und Heimsoftware | Umsetzung der seit 1. Juli 2026 geltenden Richtlinien, etwa mit Filtern für MD-relevante Datensätze. |
| Dienstplan, Zeiterfassung und Web-Portal | Dienstplan- und Personaleinsatzsoftware | Dienstplanung mit Mitarbeiterverwaltung und Zeitwirtschaft, dazu Dienstplan-App und Web-Portal mit Einsicht in Dienste und Stundensalden. |
| Komda Join | Patientenportale und Terminmanagement | Plattform, über die Klienten und Angehörige je nach Freischaltung Termine, Rechnungen und Dokumente einsehen. |
| TI-Anschlusspaket und KIM | Telematikinfrastruktur und ePA-Anbindung | Mit einem Partner angebotenes Anschlusspaket zur Telematikinfrastruktur, danach KIM-Kommunikation direkt in der Software. |
Häufige Fragen
Wie funktioniert die Spracheingabe in der mobilen Dokumentation?
Pflegekräfte sprechen auf Smartphone oder Tablet in einer von über 165 Sprachen. Die KI übersetzt das Gesagte ins Deutsche und trägt Vitalwerte, Pflegeberichte, Termine oder Einträge ins Übergabebuch in die passende Dokumentation ein.
Ist die seit Juli 2026 geltende Qualitätsprüfungs-Richtlinie umgesetzt?
Laut Meldung vom 18. Juni 2026 sind die ab 1. Juli 2026 geltenden Anforderungen der QPR in die Software integriert. Dazu gehören Filter, mit denen sich die für die Prüfung durch den Medizinischen Dienst relevanten Bewohner- und Patientendatensätze auswählen lassen.
Wie kommt eine Einrichtung an die Telematikinfrastruktur?
Über ein Anschlusspaket, das Komda seit 2024 gemeinsam mit der VisionCare GmbH anbietet und das über die Komda-Plattform gebucht wird. Nach dem Anschluss läuft die KIM-Kommunikation direkt in der Komda-Software.
Lassen sich einzelne Module buchen und extern betreiben?
Ja. Neben Komplettpaketen je Tätigkeitsfeld sind einzelne Module für Verwaltung, Planung und Dokumentation buchbar. Auf Kundenwunsch stellt Komda Rechenzentrumslösungen als Cloud oder Hosting bereit und programmiert Besonderheiten der Einrichtung individuell.
