Auf einen Blick
- Gründung
- 1993
- Mitarbeiter
- über 120 (nach eigenen Angaben, Stand Oktober 2026)
- Standorte
- Ulm
- Konzern
- Vivecti Group
- Zielgruppen
- Krankenhäuser, Reha-Kliniken, Pflegeeinrichtungen, Apotheken
- Schwerpunkte
- Einkauf von Medizinbedarf, Pharma-Einkauf für Krankenhausapotheken, Laborbedarf, Investitionsgüter, EU-Ausschreibungen
Als Einkaufsdienstleister für Kliniken, Pflege- und Rehaeinrichtungen sowie Krankenhausapotheken bezeichnet sich die Prospitalia GmbH aus Ulm. Das 1993 gegründete Unternehmen verhandelt zentral auf Basis des gebündelten Umsatzvolumens seiner Vertragseinrichtungen und gehört zur Vivecti Group, die Einkauf, Datenanalytik, Managed Services und Beratung für Gesundheitsversorger zusammenführt.
Verhandelt werden medizinische Verbrauchs- und Gebrauchsgüter, Desinfektion und Hygiene, medizinische Gase, Lebensmittel sowie Hauswirtschafts- und Verwaltungsbedarf. Ein eigener Einkaufsbereich Pharma bündelt den Bedarf von Krankenhausapotheken. Im Laborbereich listet Prospitalia Verbrauchsmaterial, berät labormedizinisch, unterstützt bei Ausschreibungen und unterhält ein Austauschnetzwerk mit über 200 Kliniklaboren. Für Investitionsgüter gibt es den Strategischen Einkauf und ein Invest Consulting. Europaweite Ausschreibungen nach EU-Vergaberecht wickelt das Unternehmen gemeinsam mit der Gavoa ab, einer Gesellschaft für Ausschreibung und Vergabe öffentlicher Aufträge.
Für Einkauf und Materialwirtschaft stellt Prospitalia eigene Softwarelösungen bereit: das Prospitalia Cockpit, PCM und das cloudbasierte h-trak eines Schwesterunternehmens. Für Echtzeit-Asset-Tracking von Medizinprodukten und die Fachplanung von Lager- und Transportlogistik nennt die Leistungsseite die Partner CLINARIS und TERRAQUAER. Das Prospitalia Institut bietet Seminare und Webinare an, und einmal im Jahr treffen sich Klinik- und Industrievertreter zum zweitägigen Prospitalia Kongress.
Nach eigenen Angaben sind über 1.300 Einrichtungen mit 200.000 Betten an Prospitalia angeschlossen, im Einkaufsbereich Pharma sind es rund 80 Krankenhausapotheken (Stand Oktober 2026). Die Zahl der Mitarbeitenden gibt das Unternehmen mit über 120 an, die der Vivecti Group mit rund 550. Die Karriereseite nennt Aufgaben in Einkauf und Vertragsmanagement, Beratung und Kundenbetreuung, IT und Datenmanagement sowie in zentralen Unternehmensfunktionen.
Zum 30-jährigen Bestehen 2023 arbeitete Prospitalia nach eigenen Angaben mit über 500 Lieferanten zusammen. Der Kongress 2026 stellte resiliente Beschaffung und Digitalisierung im Einkauf in den Mittelpunkt, der nächste ist für den 12. und 13. April 2027 angekündigt. Im August und September 2026 veröffentlichte das Unternehmen Fachbeiträge zu Ambulantisierung und Hybrid-DRGs im Klinikeinkauf.
Angebote und Leistungen
| Angebot | Leistung | Beschreibung |
|---|---|---|
| Einkauf medizinischer Verbrauchs- und Gebrauchsgüter | Einkaufsgemeinschaften | Konditionen für Medizinbedarf, Desinfektion und Hygiene, medizinische Gase, Lebensmittel sowie Hauswirtschafts- und Verwaltungsbedarf. |
| Pharma-Einkauf für Krankenhausapotheken | Einkaufsgemeinschaften | Gebündelter Bedarf von rund 80 Krankenhausapotheken mit etwa 13.000 Artikeln bei freier Präparate- und Lieferantenwahl. |
| Laborbedarf und Laborberatung | Einkaufsgemeinschaften | Listung von Laborverbrauchsmaterial, labormedizinische Beratung, Ausschreibungshilfe und Austausch mit über 200 Kliniklaboren. |
| Investitionsgüter und Invest Consulting | Medizintechnik-Management und -Service | Medizintechnik-Einkauf über Rahmenvereinbarungen und Miniwettbewerbe, Angebotsbewertung, Standardisierung und Kosten-Nutzen-Analysen. |
| Ausschreibungen nach EU-Vergaberecht | Einkaufsgemeinschaften | Zentralisierte europaweite Ausschreibungen mit Rahmenverträgen ohne Abnahmepflicht und mit jährlicher Preisanpassung. |
| Prospitalia Cockpit | Datenanalyse, BI und Medizincontrolling-Software | Plattform für Geschäftsführung, Einkauf, Controlling und Logistik mit Produktdaten, Preisen und Preisänderungen. |
| h-trak | Krankenhauslogistik und Versorgung | Cloudsystem eines Schwesterunternehmens für Lagerhaltung, OP-Planung und Materialeinsatz mit Anbindung an Klinik-Informationssysteme. |
| Weiterbildungen und Kongress | Führungskräfteentwicklung und Inhouse-Schulung | Seminare und Webinare des Prospitalia Instituts sowie ein jährlicher zweitägiger Kongress für Klinik und Industrie. |
Häufige Fragen
Besteht bei den Rahmenverträgen eine Abnahmepflicht?
Nein. Die Rahmenverträge aus den europaweiten Ausschreibungen enthalten keine Abnahmepflicht, sehen jährliche Preisanpassungen vor und verpflichten die Lieferanten auf verbindliche Lieferfristen. Die zentralisierten Verfahren führt Prospitalia gemeinsam mit einem Ausschreibungsspezialisten durch.
Sind Krankenhausapotheken an bestimmte Präparate gebunden?
Nein, jede Apotheke wählt Präparate und Lieferanten frei. Prospitalia schließt indikationsspezifische Vereinbarungen mit den Apothekenleitungen und lädt regelmäßig zu Apothekertagungen ein; der Einkaufsbereich Pharma umfasst nach eigenen Angaben etwa 13.000 verhandelte Artikel.
Wie unterstützt Prospitalia bei Medizintechnik-Investitionen?
Im Strategischen Einkauf kommen Rahmenvereinbarungen mit zweistufigen Vergabeverfahren und Miniwettbewerben sowie Singularausschreibungen zum Einsatz, auf Wunsch vollständig durch Prospitalia abgewickelt. Das Invest Consulting berät zur Standardisierung, bewertet Angebote und erstellt Kosten-Nutzen-Analysen.
Was leisten die Softwarelösungen für den Einkauf?
Das Prospitalia Cockpit bietet Geschäftsführung, Einkauf, Controlling und Logistik Daten zu Produkten, Preisen und Preisänderungen. Das cloudbasierte h-trak dokumentiert Lagerhaltung, OP-Planung und Materialeinsatz und lässt sich an Klinik-Informationssysteme anbinden.
