Auf einen Blick
- Gründung
- 2021
- Standorte
- Freyburg (Unstrut); Team im Homeoffice
- Zielgruppen
- Krankenhäuser, Reha-Kliniken
- Schwerpunkte
- Dokumentenlenkung, CIRS, Risiko-, Audit- und Beschwerdemanagement, Rehabilitandenbefragung, Hinweisgebersystem
Akut- und Rehaeinrichtungen sind der Schwerpunkt der SimplifyU GmbH aus Freyburg (Unstrut), die Software für das Qualitätsmanagement ausschließlich im Gesundheitswesen entwickelt. Ausgangspunkt ist die Dokumentenlenkung mit Verantwortlichkeiten und Prüfprozessen, auf der weitere Module wie ein Intranet und dokumentbasierte Chatbots aufsetzen. Ergänzend berät das Unternehmen zu Themen des Qualitätsmanagements.
Im CIRS melden alle Mitarbeitenden kritische Ereignisse anonym; Fachleute bewerten sie, nehmen Stellung und schlagen Lösungen vor, die Auswertung läuft über frei konfigurierbare Dashboards. Das Risikomanagement arbeitet mit selbst definierten Risikomatrizen, Prüfintervallen, E-Mail-Erinnerungen und direkt verknüpften Maßnahmen. Beschwerden kommen per QR-Code, über einen Link auf der Klinikwebsite oder als übertragene Papierbeschwerde ins System und werden nach G-BA-Richtlinie kategorisiert und grafisch ausgewertet. Das Auditmanagement plant interne Audits, Begehungen und Checks mit Jahresplanung und Fragenkatalogen mit Normbezug. Für Reha-Kliniken bildet ein eigenes Modul die DRV-Rehabilitandenbefragungen Somatik und Psychosomatik samt Auswertungsschema nach. Ein Hinweisgebersystem nach EU-Richtlinie 2019/1937 und KI-Funktionen zum Anonymisieren, Kategorisieren und Zusammenfassen von Meldungen runden das Angebot ab; die Chatbots greifen nur auf freigegebene, gelenkte Dokumente der Einrichtung zu.
Nach eigenen Angaben arbeiten über 650 Einrichtungen und Standorte mit mehr als 200.000 Nutzerinnen und Nutzern mit der Software (Stand Oktober 2026). Jährlich lädt SimplifyU zu Kundentagen an wechselnden Orten ein, zuletzt vom 21. bis 23. April 2026 in Würzburg mit Praxisvorträgen aus Kliniken.
Gegründet wurde das Unternehmen 2021 von drei Fachleuten mit Erfahrung in QM und QM-Software. Zum Start gab es die Module Dokumentenlenkung, elektronische Meldeprozesse und Ziele, im Gründungsjahr kamen 18 Verträge zustande; 2022 wuchsen Team und Modulangebot. 2024 meldete SimplifyU den 100. Vertragsabschluss, erhielt erneut die Forschungszulage für die KI-Integration (BSFZ-Siegel 2024) und belegte beim Deutschen Gesundheits-Award von DISQ und ntv in der Kategorie Qualitätsmanagement im Gesundheitswesen Platz 1. 2025 folgte die Auszeichnung „Unternehmen der Zukunft“ beim DUP Unternehmer Award.
Das Team arbeitet ohne festes Büro im Homeoffice und organisiert sich selbst. Über die Karriereseite nimmt SimplifyU offene Bewerbungen mit frei wählbarem Schwerpunkt an, etwa für Softwareentwicklung, IT-Infrastruktur und Hosting, Consulting, Vertrieb sowie Praktikum und Werkstudium (Stand Oktober 2026).
Angebote und Leistungen
| Angebot | Leistung | Beschreibung |
|---|---|---|
| Dokumentenlenkung | QM- und Dokumentensoftware | Steuerung der Klinikdokumente mit Zuständigkeiten und Prüfabläufen, Basis für Intranet und dokumentbasierte Chatbots. |
| CIRS | Klinisches Risikomanagement und CIRS | Anonyme Meldung kritischer Ereignisse, Expertenbewertung mit Stellungnahmen und Lösungsvorschlägen sowie frei konfigurierbare Dashboards. |
| Risikomanagement | Klinisches Risikomanagement und CIRS | Erfassung und Bewertung von Klinikrisiken mit eigenen Matrizen, Prüfintervallen, Erinnerungen per E-Mail und verknüpften Maßnahmen. |
| Beschwerdemanagement | QM- und Dokumentensoftware | Eingang per QR-Code, Website-Link oder Papier, mit Stellungnahmen, Kategorien und grafischer Auswertung nach G-BA-Richtlinie. |
| Auditmanagement | Audits und Peer Review | Planung interner Audits, Begehungen und Checks mit Auditprogramm, Fragenkatalogen mit Normbezug und Auditbericht. |
| Rehabilitandenbefragung | QM- und Dokumentensoftware | Vorlagen für Vorabbefragungen nach DRV-Schema Somatik und Psychosomatik mit direkt verfügbaren Qualitätsindikatoren. |
| Hinweisgebersystem | QM- und Dokumentensoftware | Internes Meldesystem nach EU-Richtlinie 2019/1937 mit Formularen, Stellungnahmen, Reporting und Rückmeldung an Hinweisgebende. |
| KI im Qualitätsmanagement | QM- und Dokumentensoftware | Anonymisieren, Kategorisieren und Zusammenfassen von Meldungen sowie Chatbots, die nur freigegebene eigene Dokumente nutzen. |
| QM-Beratung | QM-Beratung | Beratung zu Fragen des Qualitätsmanagements in Akut- und Rehaeinrichtungen als Ergänzung zur Software. |
Häufige Fragen
Wo hostet SimplifyU die Daten der Kliniken?
Die Software läuft bei IONOS in deutschen Rechenzentren. Laut SimplifyU verfügt dieser Cloud-Anbieter über ein Testat nach dem C5-Kriterienkatalog des Bundesamts für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI).
Wie gelangen Rehabilitanden zur Befragung im System?
Das Modul erzeugt automatisch einen Link und einen QR-Code, über die Rehabilitanden per PC, Tablet oder Smartphone antworten. Die Skalenbildung nach DRV-Vorgehen erfolgt im Hintergrund, sodass die Qualitätsindikatoren der Klinik sofort zur Verfügung stehen.
Lassen sich Daten aus einem bisherigen QM-System übernehmen?
Laut Referenzberichten auf der Website übernimmt SimplifyU beim Umstieg Daten aus dem bisher genutzten QM-System. Die Einrichtung startet in der Regel mit der Dokumentenlenkung, auf der Module wie CIRS, Risiko- oder Auditmanagement aufbauen.
Wie wird die Software weiterentwickelt?
SimplifyU entwickelt nach dem Pareto-Prinzip: Eine Anfangsstufe deckt 80 Prozent der Anforderungen ab, den Rest bestimmt das Team im Einsatz gemeinsam mit Kunden. Das Update vom Juli 2026 brachte unter anderem Prüfprozesse in der Dokumentation und Massenprüfungen im Vertragsmanagement.
Gibt es eine Anbindung für die Verwaltung von Medizinprodukten?
Über eine Kooperation mit Samedis.care lässt sich SimplifyU mit einer Software für Medizinprodukte-Verwaltung verbinden. Sie deckt Inventarisierung und Geräteeinweisungen nach der Medizinprodukte-Betreiberverordnung ab und ergänzt damit die QM-Module der Klinik.
