Auf einen Blick
- Gründung
- 1989 in Ludwigsburg
- Mitarbeiter
- über 200 einschließlich verbundener Unternehmen (nach eigenen Angaben, Stand Oktober 2026)
- Standorte
- Ludwigsburg (Hauptsitz), Stützpunkte in Hamburg, Brandenburg, Nordrhein-Westfalen, Hessen, Niedersachsen und Bayern
- Zertifizierungen
- ISO 9001:2015 und ISO/IEC 27001:2022 für die Hosting-Dienstleistungen (QAS International, gültig bis April 2027)
- Zielgruppen
- Therapiepraxen
- Schwerpunkte
- Praxissoftware für Physiotherapie, Ergotherapie, Logopädie und Podologie; Software für medizinische Fitness
Heilmittelpraxen sind die Kundschaft der SOVDWAER Gesellschaft für EDV-Lösungen mbH aus Ludwigsburg. 1989 gegründet, entwickelt sie unter dem Namen THEORG Praxissoftware für Physiotherapie, Ergotherapie, Logopädie und Podologie, die Patienten- und Rezeptverwaltung, Terminplan, Dokumentation, Abrechnung und Statistik in einem Programm vereint. Der modulare Aufbau ist auf kleine wie große Einrichtungen ausgelegt und auf Betriebe, die Therapie und medizinische Fitness unter einem Dach anbieten.
Verordnungen gelangen per Scanner oder App in die Software, die formale Angaben automatisch prüft. Abgerechnet wird maschinenlesbar nach § 302 SGB V, über Abrechnungsstellen oder privat. Ein Zusatzmodul deckt Terminierung, Dokumentation und Abrechnung ambulanter und teilstationärer Rehabilitation ab, im Einzelfall mit Verfahren nach §§ 301 und 302 SGB V. Für medizinische Fitness gibt es BORIS, eine Mitglieder- und Vertragsverwaltung mit Check-in und Abrechnung, die eigenständig oder als THEORG-Modul läuft. Patienten sehen über App und Webportal TheraConnect ihre Termine, buchen oder sagen ab, schreiben der Praxis und bekommen kurzfristig frei gewordene Termine angeboten; über eine Schnittstelle zu Lanista zeigt die App ausgewählte Übungen an.
THEORG-Praxen schließt SOVDWAER selbst an die Telematikinfrastruktur an. KIM dient dem Versand von Therapieberichten, zugleich bereitet die Software auf elektronische Verordnung und ePA vor. Am Hauptsitz in Ludwigsburg arbeiten Softwareentwicklung, technischer Support und Kundenbetreuung, hinzu kommen Stützpunkte in Hamburg, Brandenburg, Nordrhein-Westfalen, Hessen, Niedersachsen und Bayern. Einschließlich verbundener Unternehmen beschäftigt SOVDWAER nach eigenen Angaben über 200 Mitarbeitende (Stand Oktober 2026).
Für die Hosting-Dienstleistungen kam 2023 die Zertifizierung nach ISO 9001:2015 hinzu, 2024 folgte ISO/IEC 27001:2022. Im April 2026 wurden beide Zertifikate erneuert. Im Juni 2026 aktualisierte das Unternehmen seine Informationen zur TI-Anbindung von Heilmittelpraxen.
Auf der Jobseite waren im Oktober 2026 Stellen in 14 Bereichen ausgeschrieben, von Systemadministration und Softwareentwicklung für App und Web über Anwendungsberatung, Produktmanagement und Marketing bis zu Werkstudium und Ausbildung.
Angebote und Leistungen
| Angebot | Leistung | Beschreibung |
|---|---|---|
| THEORG Praxissoftware | Praxisverwaltungssysteme | Programm für Heilmittelpraxen jeder Größe mit Modulen für Patienten, Rezepte, Termine, Dokumentation, Abrechnung und Statistik. |
| Maschinelle Rezepterfassung | Praxisverwaltungssysteme | Einlesen von Verordnungen per Scanner oder App THEORG 2GO mit automatischer Kontrolle formaler Pflichtangaben. |
| Rezeptabrechnung | Praxisverwaltungssysteme | Direktabrechnung mit den Kassen gemäß § 302 SGB V, alternativ über eine Abrechnungsstelle oder als Privatrechnung, mit Prüflauf vorab. |
| TI-Anbindung für Heilmittelpraxen | Telematikinfrastruktur und ePA-Anbindung | TI-Zugang direkt beim Softwarehersteller, KIM-Versand von Therapieberichten und Vorbereitung der Praxis auf eVerordnung und ePA. |
| TheraConnect | Patientenportale und Terminmanagement | Patienten-App und Webportal für Terminbuchung und Absage, Nachrichten an die Praxis und Hinweise auf frei gewordene Termine. |
| Modul Ambulante Reha | Praxisverwaltungssysteme | Ergänzung für die ambulante Reha: Termine, Dokumentation und Abrechnung ambulanter wie teilstationärer Maßnahmen. |
| BORIS Software für medizinische Fitness | Praxisverwaltungssysteme | Verwaltung von Mitgliedern, Verträgen, Check-in und Abrechnung für medizinische Fitness, allein oder als THEORG-Modul. |
| Schulungen und THEORG-Akademie | Führungskräfteentwicklung und Inhouse-Schulung | Anwenderschulungen in Gruppen, online, einzeln oder telefonisch sowie betriebswirtschaftliche Seminare zur Praxisführung. |
Häufige Fragen
Wie prüft THEORG eingehende Heilmittelverordnungen?
Praxen scannen die Verordnung ein oder erfassen sie mit dem App-Assistenten von THEORG 2GO. Die Software übernimmt die Daten automatisch und prüft formale Verordnungsangaben, etwa den Indikationsschlüssel und den ICD-10-Code.
Welche Abrechnungswege stehen Heilmittelpraxen offen?
THEORG rechnet direkt und maschinenlesbar mit den Krankenkassen nach § 302 SGB V ab, alternativ über eine Abrechnungsstelle oder privat. Vor dem Versand durchlaufen die Daten einen Abrechnungs-Check, der Absetzungen durch die Kassen vermeiden soll.
Lassen sich Trainingsgeräte und Trainingsplanung anbinden?
Ja. Über die plattformunabhängige Schnittstelle THEDEX und weitere Anbindungen gehen Patientendaten an Trainingsgeräte- und Trainingsplanungssoftware, etwa von proxomed, ERGO-FIT, milon und eGym oder an die mywellness cloud. THEDEX übernimmt außerdem Patientendaten aus anderen Systemen.
Wo werden die gehosteten THEORG-Dienste betrieben?
Das Hosting übernimmt das Rechenzentrum des verbundenen Unternehmens IDT GmbH. Das Managementsystem für diese Hosting-Dienstleistungen ist von QAS International nach ISO 9001:2015 und ISO/IEC 27001:2022 zertifiziert, beide Zertifikate gelten bis April 2027.
Welche Schulungsformen bietet SOVDWAER an?
Zur Einarbeitung gibt es Gruppenschulungen, Online-Workshops sowie Individual- und Telefonschulungen. Die THEORG-Akademie ergänzt das Angebot um Seminare zu betriebswirtschaftlichen Fragen der Praxisführung. Am Hauptsitz in Ludwigsburg betreibt das Unternehmen zudem ein Schulungszentrum und einen Showroom.
