Auf einen Blick
- Konzern
- Sana Kliniken AG
- Standorte
- Ismaning (Sitz); sieben eigene Logistikzentren; Tochtergesellschaft Sana Suisse Med AG in Baar (Schweiz)
- Zertifizierungen
- ISO 9001:2015 (DEKRA, gültig bis 09.12.2027)
- Mitgliedschaften
- Healthcare Content Data Portal (Gründungsmitglied)
- Zielgruppen
- Krankenhäuser, Reha-Kliniken
- Schwerpunkte
- Klinikeinkauf, Krankenhausvollversorgung, Pharma-Einkauf, öffentliche Vergabe
Vom strategischen Einkauf bis zur Belieferung des Stationsschranks reicht das Angebot der Sana Einkauf & Logistik GmbH aus Ismaning, die zur Sana Kliniken AG gehört. Die Kooperation geht über den eigenen Konzern hinaus und umfasst Grundversorger, Maximalversorger und Universitätsmedizin; seit 2018 versorgt die Tochtergesellschaft Sana Suisse Med AG in Baar auch Kliniken in der Schweiz.
Im Portfolio Management wird der Bedarf der Kooperationskliniken je Fachrichtung oder Indikation gebündelt und als Ganzes verhandelt oder ausgeschrieben; durch die Mehrlieferantenstrategie wählen die Kliniken ihren Lieferanten je Produktsegment. Pharma, Blut und Labor kauft das Unternehmen in Abstimmung mit den Apothekenleitungen ein und bietet Krankenhausapothekern Fortbildungen an. Ein eigener Bereich führt öffentliche Vergabeverfahren nach VgV für Medizinprodukte, Arzneimittel und Investitionsgüter durch. Das medizinische Sachkostencontrolling macht die Sachkosten der Kliniken transparent, das Innovationsmanagement bewertet neue Produkte nach ihrem Nutzen für die Patientenversorgung.
Für die Krankenhausvollversorgung betreibt Sana Einkauf & Logistik sieben eigene Logistikzentren und verfügt über eine Arzneimittelgroßhandelserlaubnis. Zum Konzept gehören ein standardisiertes Lagersortiment, abgestimmte Bestellmengen und -zyklen sowie die Bündelung von Paletten regionaler Kliniken. Waren- und Informationsflüsse laufen über e-Procurement-Plattformen und das Kooperationsportal Sana eOne. Artikelstammdaten bezieht das Unternehmen aus dem Healthcare Content Data Portal, einem 2019 gestarteten Datenpool von sechs Einkaufsorganisationen, zu dessen Gründungsmitgliedern es gehört.
Nach eigenen Angaben umfasst die Einkaufskooperation über 1.500 Gesundheitseinrichtungen in Deutschland und der Schweiz, an der Pharma-Kooperation beteiligen sich 59 Krankenhausapotheken (Stand Oktober 2026). Das Qualitätsmanagement ist nach ISO 9001:2015 zertifiziert. Nachwuchs fördert das Unternehmen mit einem Netzwerk Young Professionals, Trainee-Programmen im Beschaffungsmanagement und Hospitationen für Kooperations- und Industriepartner.
Gemeinsam mit EK-UNICO baute Sana Einkauf & Logistik ein Review Center auf, das Studienergebnisse für Beschaffungsentscheidungen auswertet und eigene Studien an der Schnittstelle von Medizin, Pflege und Einkauf begleitet. 2023 erschienen dort Ausarbeitungen zu Einweg und Mehrweg, zur Evidenz im Einkauf und zur Zukunft des Einkaufs, 2024 die zweiteilige Studie RESOTEX. Bereits 2021 hatte das Unternehmen eine Marktumfrage zum Reifegrad der e-Healthcare Supply Chain veröffentlicht; die Jahresveranstaltung Sana Dialog 2026 in Frankfurt zählte über 500 Teilnehmende.
Angebote und Leistungen
| Angebot | Leistung | Beschreibung |
|---|---|---|
| Strategischer Einkauf und Portfolio Management | Einkaufsgemeinschaften | Bedarfsbündelung je Fachrichtung oder Indikation, Gesamtverhandlung oder Ausschreibung und Lieferantenwahl je Produktsegment. |
| Krankenhausvollversorgung (KVV) | Krankenhauslogistik und Versorgung | Lagerung und Verteilung von Medizinprodukten, Implantaten, Laborbedarf und bestimmten Arzneimitteln bis auf Station oder in den Stationsschrank. |
| Apotheke & Klinische Pharmazie | Einkaufsgemeinschaften | Einkauf von Pharma, Blut und Labor mit den Apothekenleitungen, Lieferausfallmanagement, optionale Apothekenlogistik und Fortbildungen. |
| Öffentliche Vergabe, Recht und Compliance | Einkaufsgemeinschaften | Durchführung von VgV-Verfahren für Medizinprodukte, Arzneimittel und Investitionsgüter mit Blick auf rechtskonforme Abläufe. |
| Medizinisches Sachkostencontrolling und Beratung | Kostenrechnung und Benchmarking | Transparenz über medizinische Sachkosten und Beratung zu Sachkosten, Versorgungslogistik und Prozessen der einzelnen Klinik. |
| Innovationsmanagement | Einkaufsgemeinschaften | Bewertung neuer Produkte und Varianten nach ihrem Nutzen für die Patientenversorgung, gestützt auf Anwendererfahrung der Kliniken. |
| e-Healthcare Supply Chain mit Kooperationsportal Sana eOne | Krankenhauslogistik und Versorgung | Digitale Steuerung von Waren- und Informationsflüssen über e-Procurement, Kooperationsportal, PIM-Artikelrecherche und BI-Werkzeuge. |
| Review Center | Einkaufsgemeinschaften | Mit EK-UNICO aufgebaute Auswertung von Studien für Beschaffungsentscheidungen und Begleitung eigener Studien zu Medizin, Pflege und Einkauf. |
| Kompetenzentwicklung (New Work) | Führungskräfteentwicklung und Inhouse-Schulung | Netzwerk Young Professionals, Trainee-Programme im Beschaffungsmanagement und Hospitationen für Kooperations- und Industriepartner. |
Meldungen auf gesundheitsmanagement.de: Sana IT Services: Timo Baumann übernimmt Geschäftsführung
Häufige Fragen
Welche Produktbereiche deckt der Einkauf ab?
Medizinprodukte, Medizintechnik, Arzneimittel, Labor, IT, Gebäudetechnik und Lebensmittel; im Apothekenbereich kommen Blutprodukte hinzu. Lieferanten durchlaufen ein strukturiertes Listungsverfahren mit Unternehmenspräsentation sowie Industrie- und Umsatzfragebögen für Medizinprodukte, Investitionsgüter und Pharma.
Wie sichert Sana Einkauf & Logistik die Arzneimittelversorgung ab?
Über das Portfolio Management Pharma mit verbindlichen Abnahmemengen der Kliniken und verlässlichen Bedarfsprognosen für die Lieferanten. Hinzu kommen ein Lieferausfallmanagement und ein Geschäftspartnermanagement, das nach eigenen Angaben mehr als 130 Pharmaunternehmen einbezieht.
Können Kliniken außerhalb des Sana-Konzerns die Logistik nutzen?
Ja. Die Krankenhausvollversorgung steht als modulare Dienstleistung auch kooperierenden Kliniken offen, von Lagerung und Distribution bis auf die Station und auf Wunsch bis in den Stationsschrank. Nach eigenen Angaben werden über 150 eigene und kooperierende Kliniken beliefert, darunter 70 Akutkrankenhäuser.
Welche Zertifizierung liegt vor?
ISO 9001:2015, ausgestellt von der DEKRA Certification GmbH und gültig vom 11.12.2025 bis 09.12.2027. Der Geltungsbereich umfasst die Vermittlung von Einkaufskonditionen für Krankenhäuser und Gesundheitseinrichtungen sowie Krankenhausver- und -entsorgung mit Transport, Logistik und Logistikberatung.
