Auf einen Blick
- Gründung
- Abrechnung seit 1991
- Konzern
- PVS holding GmbH (Tochter der Privatärztlichen VerrechnungsStelle Rhein-Ruhr/Berlin-Brandenburg e. V.)
- Standorte
- Berlin (Sitz), Cottbus, Potsdam, Hamburg
- Mitarbeiter
- 855 in der PVS holding-Gruppe (nach eigenen Angaben, Stand Oktober 2026)
- Zielgruppen
- Arztpraxen und MVZ, Krankenhäuser
- Schwerpunkte
- Privat- und Kassenabrechnung für niedergelassene Ärzte und Chefärzte, Vorfinanzierung, Forderungseinzug
Von Geschäftsstellen in Berlin, Cottbus, Potsdam und Hamburg aus rechnet die PVS berlin-brandenburg-hamburg GmbH & Co. KG seit 1991 private und gesetzliche Honorare ab. Sie betreut niedergelassene Ärztinnen und Ärzte ebenso wie Chefärzte, jeweils mit regionalen Ansprechpartnern. Die Gesellschaft gehört zur PVS holding GmbH, einer hundertprozentigen Tochter der Privatärztlichen VerrechnungsStelle Rhein-Ruhr/Berlin-Brandenburg e. V.; Vereinsvorstand und Aufsichtsrat der Holding sind personenidentisch und ärztlich besetzt.
Bevor eine Privatrechnung die Praxis verlässt, kontrolliert die PVS die eingereichten Daten auf Vollständigkeit, Plausibilität und den korrekten Gebührenansatz. Grundlage der Zusammenarbeit ist eine treuhänderische Abtretung der Honorarforderungen, Guthaben fließen zu festgelegten Terminen an die Praxis. Wer nicht auf den Zahlungseingang warten möchte, lässt sich das Honorar über PVS liquidität gleich nach Rechnungsausgang bevorschussen. Säumige Zahler durchlaufen bis zu drei außergerichtliche Mahnstufen, die letzte durch Anwalt oder Inkasso, deren Takt die Praxis selbst bestimmen kann; danach kann sie den gerichtlichen Einzug veranlassen.
Liquidationsberechtigte Chefärzte entlastet die Gesellschaft von kaufmännischen Abrechnungsarbeiten, berechnet Krankenhausabgaben und überweist Beteiligungen an Mitarbeitende. Zur Dokumentation gehören Kontoauszüge, Offene-Posten-Listen und eine Häufigkeitsstatistik, die abgerechnete Leistungsziffern und Honorare der Praxis mit der jeweiligen Fachgruppe vergleicht. Im Online-Kundenbereich PVS dialog, der auch als App läuft, werden Rechnungen erfasst, Kontostände abgerufen und Vorjahreswerte verglichen; Praxisfilialen, MVZ und Kliniken erhalten dort eine aggregierte Sicht über alle Einheiten.
Beim Bundesamt für Justiz ist die PVS als Rechtsdienstleister nach RDG registriert, für Finanzdienstleistungen untersteht sie der Aufsicht der BaFin. Nach eigenen Angaben zählt die PVS holding-Gruppe 11.300 Kunden und 855 Mitarbeitende (Website, Stand Oktober 2026). Ihre Wurzeln reichen bis 1927 zurück, als Ärzte eine berufsständische Organisation gründeten; seit 2024 bietet die Gruppe auch die Abrechnung der Hybrid-DRG an.
2026 weihte die PVS holding in Mülheim an der Ruhr ihre neue Hauptverwaltung mit rund 8.000 Quadratmetern Bruttogeschossfläche und 145 Arbeitsplätzen ein. Gruppenweit waren im Oktober 2026 sechs Stellen ausgeschrieben, vier davon Ausbildungsplätze für 2027 in kaufmännischen und IT-Berufen.
Angebote und Leistungen
| Angebot | Leistung | Beschreibung |
|---|---|---|
| Privatabrechnung für niedergelassene Ärzte | Abrechnungsdienstleister | Vollständigkeits- und Plausibilitätsprüfung der Daten, danach Erstellung und Versand der Privatrechnungen auf Basis treuhänderischer Abtretung. |
| Chefarzt- und Klinikabrechnung | Abrechnungsdienstleister | Übernahme kaufmännischer Abrechnungsarbeiten für liquidationsberechtigte Chefärzte inklusive Krankenhausabgaben und Mitarbeiterbeteiligungen. |
| Vorfinanzierung PVS liquidität | Factoring im Gesundheitswesen | Auszahlung der Honorarforderungen gleich nach Rechnungsausgang, ohne auf den Zahlungseingang beim Patienten zu warten. |
| Forderungseinzug und Mahnwesen | Abrechnungsdienstleister | Laufende Kontrolle offener Posten, mehrstufige außergerichtliche Mahnung und gerichtlicher Einzug auf Anweisung der Praxis. |
| Korrespondenz mit Patienten und Kostenträgern | Abrechnungsdienstleister | Schriftverkehr zu Reklamationen, Rechnungsänderungen, Stornierungen und Ratenzahlungen, ergänzt um ein Rechnungsportal für Patienten. |
| Dokumentation und Häufigkeitsstatistik | Kostenrechnung und Benchmarking | Kontoauszüge, Offene-Posten-Listen und ein Fachgruppenvergleich der abgerechneten Leistungsziffern und Honorare. |
| Online-Portal PVS dialog | Datenanalyse, BI und Medizincontrolling-Software | Kundenbereich mit App für Rechnungserfassung, Kontostände, Vorjahresvergleich und aggregierte Sicht auf Filialen, MVZ und Kliniken. |
Häufige Fragen
Wer verfügt über die abgetretenen Honorarforderungen?
Die Forderungen gehen nur treuhänderisch auf die PVS über, das Verfügungsrecht behält die Ärztin oder der Arzt. Guthaben aus dem Kundenkonto überweist die PVS zu den vorab festgelegten Terminen.
Wie kommen die Abrechnungsdaten zur PVS berlin-brandenburg-hamburg?
Wahlweise online über den Kundenbereich PVS dialog, per Datenträger oder als Beleg. Im Portal und in der zugehörigen App sieht die Praxis anschließend ihre Kontostände und kann Rechnungen auch direkt online erfassen.
Wer beantwortet Rückfragen von Patienten zur Rechnung?
Die PVS übernimmt den Schriftverkehr zu Reklamationen, Rechnungsänderungen, Stornierungen und Ratenzahlungen. Patienten erreichen sie zusätzlich über ein Rechnungsportal, über DALiMED lassen sich Rechnungen auch in Apps von Versicherern zustellen.
Welche Fortbildungen bietet die PVS-Gruppe an?
Über das PVS forum, das eigene Fortbildungsinstitut der Gruppe, laufen Seminare und Webinare zur GOÄ-Abrechnung und zur geplanten GOÄneu. 2026 kam die Info-Reihe „Let’s talk“ zur neuen GOÄ für niedergelassene Ärzte hinzu, unter anderem mit Terminen in Berlin.
