Auf einen Blick
- Gründung
- 1996 in Köln
- Mitarbeiter
- rund 100 (nach eigenen Angaben, Stand 2026)
- Standorte
- Köln (Sitz), Hamburg, Mönchengladbach
- Konzern
- Tochtergesellschaft der AOK Rheinland/Hamburg (Gesellschafterin)
- Mitgliedschaften
- Bundesverband Deutscher Unternehmensberater BDU e.V., Offensive Mittelstand
- Zielgruppen
- Unternehmen (BGM), Krankenhäuser, Pflegeeinrichtungen, Ambulante Dienste, Öffentliche Verwaltung
- Schwerpunkte
- BGM-Prozessbegleitung, Belastungs- und AU-Analysen, psychische Gefährdungsbeurteilung, Qualifizierung, BGM in der Pflege
Seit 1996 arbeitet das Institut für Betriebliche Gesundheitsförderung BGF GmbH von Köln aus an Gesundheitsprogrammen für Betriebe. Gegründet wurde es als Tochtergesellschaft der heutigen AOK Rheinland/Hamburg, die bis heute Gesellschafterin ist. Selbst tritt das BGF-Institut nicht als Kostenträger auf, sondern als Beratung für Unternehmen und öffentliche Verwaltungen, für Krankenhäuser, Pflegeeinrichtungen und ambulante Dienste.
Unter dem Namen BGFconsult begleitet das Institut den BGM-Prozess von der Analyse über die Maßnahmenplanung im moderierten Arbeitskreis Gesundheit bis zu Umsetzung und Bewertung. Für die Analyse nutzt es eigene Instrumente: die moderierte Arbeitssituationsanalyse ASA PLuS, die Befragung KÖRBI (Kölner Ressourcen- und Belastungsinventar) zu Arbeitsorganisation, körperlicher und mentaler Gesundheit, Führung und Freizeitverhalten, den BGF-Monitor für die psychische Gefährdungsbeurteilung sowie anonymisierte Auswertungen von Arbeitsunfähigkeitsdaten.
Zu den Maßnahmen zählen Gesundheitstage mit Check-ups, ein jährlich wiederholbares Gesundheitsprofil mit medizinischem Abschlussgespräch und Kompaktschulungen wie „Rückenfit am Arbeitsplatz“, bei denen lizenzierte Fachkräfte direkt am Arbeitsplatz coachen. Die BGFacademy bietet Seminare für Führungskräfte und Beschäftigte, die Ausbildung zu Ersthelfern für psychische Gesundheit nach dem Konzept Mental Health First Aid und die Qualifizierung zum betrieblichen Pflege-Guide, die mit der AOK NordWest im NRW-Landesprogramm Vereinbarkeit von Beruf und Pflege läuft. Digitale Impulse liefern die Healthy Cubes mit sechs Themenwürfeln, etwa zu Bewegung, Entspannung und Fokus, und die Lernplattform BGFlernwelt.
Neben dem Sitz in Köln unterhält das Institut Niederlassungen in Hamburg und Mönchengladbach. Nach eigenen Angaben arbeiten dort rund 100 Beschäftigte (Stand 2026), unter anderem aus Ergonomie, Sportwissenschaft, Oecotrophologie, Arbeits- und Organisationspsychologie, Gesundheitspädagogik, Sozialwissenschaften und Betriebswirtschaft. Das BGF-Institut ist Mitglied im Bundesverband Deutscher Unternehmensberater BDU e.V. und in der Offensive Mittelstand; für die Beratung psychisch belasteter Beschäftigter kooperiert es mit dem Netzwerkpartner Blaufeuer.
2012 wurde das Institut als An-Institut der Deutschen Sporthochschule Köln anerkannt. Ein eigenes Forschungsteam arbeitet an Projekten wie BAGGer, KomRüBer, NatFair, ProHome und ORBiT. Jedes Jahr gibt das Institut den Rheinland-Bericht der AOK Rheinland/Hamburg sowie Branchen-, Diagnose- und Regionalberichte heraus, zuletzt am 31.08.2026 den Branchenbericht Handwerk 2026, und vergibt mit der AOK den BGF-Gesundheitspreis an Betriebe unterschiedlicher Branchen und Größen. 2025 legte es einen Nachhaltigkeitsbericht vor.
Angebote und Leistungen
| Angebot | Leistung | Beschreibung |
|---|---|---|
| BGFconsult: BGM-Prozessbegleitung | BGM-Beratung und -Konzepte | Begleitung von der Analyse über die Planung im Arbeitskreis Gesundheit bis zu Umsetzung und Bewertung. |
| Analyseinstrumente ASA PLuS, KÖRBI und BGF-Monitor | BGM-Beratung und -Konzepte | Moderierte Gruppenanalyse, Beschäftigtenbefragung und ein Instrument für die psychische Gefährdungsbeurteilung mit Vergleichsstichprobe. |
| Arbeitsunfähigkeitsanalyse und Gesundheitsberichte | BGM-Beratung und -Konzepte | Anonymisierte Auswertung von AU-Daten mit Branchenbezug, Regionaldaten im Dashboard und Online-Benchmark-Rechner. |
| Gesundheitstag und Gesundheitsprofil | Gesundheitstage und Check-ups | Check-ups und Schnupperstunden im Betrieb, dazu ein jährlich wiederholbares Profil mit medizinischem Abschlussgespräch. |
| Kompaktschulungen wie „Rückenfit am Arbeitsplatz“ | Ergonomie und Arbeitsplatzgestaltung | Vortrag mit Coaching am Arbeitsplatz oder Kurzschulung in Kleingruppen, geleitet von lizenzierten Fachkräften. |
| BGFacademy und Schulung Gesundheitsmanager | Führungskräfteentwicklung und Inhouse-Schulung | Seminare für Führungskräfte und Beschäftigte sowie eine viertägige Gesundheitsmanager-Schulung in Köln oder Hamburg. |
| Qualifizierung MHFA: Ersthelfer für psychische Gesundheit | Mitarbeiterberatung (EAP) und psychische Gesundheit | Ausbildung von Beschäftigten zu Ansprechpersonen für psychische Gesundheit nach dem Mental-Health-First-Aid-Konzept. |
| Qualifizierung betrieblicher Pflege-Guide | Führungskräfteentwicklung und Inhouse-Schulung | Qualifizierung zur Vereinbarkeit von Beruf und Angehörigenpflege, gemeinsam mit AOK Rheinland/Hamburg und AOK NordWest. |
| BGFcare | Beratung Pflege und Altenhilfe | BGM-Konzepte für stationäre Pflege, Krankenhäuser und ambulante Pflegedienste mit verhältnis- und verhaltenspräventiven Maßnahmen. |
| Healthy Cubes und BGFlernwelt | Digitale BGM-Plattformen und Gesundheits-Apps | Kurze digitale Gesundheitsimpulse in sechs Themenwürfeln und eine Online-Lernplattform für Teilnehmende. |
Häufige Fragen
Ab welcher Betriebsgröße ist eine Arbeitsunfähigkeitsanalyse möglich?
Voraussetzung sind mindestens 50 bei der AOK versicherte Beschäftigte. Das Institut wertet die Daten anonymisiert und mit Branchenbezug aus, Regionaldaten stehen in einem Dashboard bereit. Ergänzend gibt es Online-Rechner, unter anderem für Benchmarks.
Eignet sich der BGF-Monitor für die psychische Gefährdungsbeurteilung?
Ja. Laut Institut deckt der BGF-Monitor alle Themenfelder der psychischen Gefährdungsbeurteilung ab und stellt die Ergebnisse einer repräsentativen Vergleichsstichprobe gegenüber. Auch sehr kleine Tätigkeitsgruppen lassen sich damit abbilden.
Wer kann an der Schulung zum Gesundheitsmanager teilnehmen?
Die viertägige Schulung richtet sich an Unternehmen, die bereits mit dem BGF-Institut zusammenarbeiten. Sie findet in Köln oder Hamburg statt und gehört zur BGFacademy, die außerdem Seminare für Führungskräfte und Mitarbeitende anbietet.
Welche Angebote gibt es für Pflegeeinrichtungen und Kliniken?
Unter der Dachmarke BGFcare entwickelt das Institut BGM-Konzepte für stationäre Pflegeeinrichtungen, Krankenhäuser und ambulante Pflegedienste, die verhältnis- und verhaltenspräventive Maßnahmen verbinden. Im Modellprojekt gesaPflege arbeitet es zudem mit den Pflegekassen in NRW an Gesundheitsförderung in der stationären Pflege.
Wie läuft eine Arbeitssituationsanalyse ab?
Bei der ASA PLuS kommen 8 bis 12 Beschäftigte aus einem Arbeitsbereich und einer Hierarchiestufe für drei bis vier Stunden zusammen. Unter Moderation sammeln sie Belastungen und Lösungsideen und bringen diese gemeinsam an der Metaplanwand in eine Rangfolge.
