Auf einen Blick
- Gründung
- 1995
- Standorte
- Bonn
- Zielgruppen
- Arztpraxen und MVZ, Krankenhäuser
- Schwerpunkte
- Externer Datenschutzbeauftragter, Datenschutzfolgenabschätzung, Datenschutzkonzepte
Die Funktion des externen Datenschutzbeauftragten für Arztpraxen, Medizinische Versorgungszentren und Kliniken ist die Kernkompetenz der 5medical management GmbH aus Bonn. Gegründet wurde das Unternehmen 1995, ursprünglich für den medizinischen Bereich; heute betreut es auch kleine und mittelständische Unternehmen anderer Branchen. Nach eigenen Angaben hat es rund 200 Praxen, Kliniken und Unternehmen im Datenschutz begleitet (Stand der Website: Oktober 2026).
Die Bestellung als externer Datenschutzbeauftragter erfolgt über einen befristeten Vertrag. Für Praxen, MVZ und Unternehmen entwickelt 5medical management Datenschutzkonzepte und setzt sie um. Als Spezialgebiet weist die Website die Datenschutzfolgenabschätzung nach Art. 35 DS-GVO aus; daneben gehören das einfache Datenschutzmandat und ein Fulfillment Service im Datenschutz zum Angebot. Mandanten erhalten Datenschutzinformationen als PDF-Rundschreiben mit Hinweisen zur Rechtsprechung, die zur Weitergabe an die Beschäftigten gedacht sind. Die auf der Website abrufbare Ausgabe vom Dezember 2022 behandelt unter anderem ein Urteil des EuGH sowie Veröffentlichungen von BSI und Bitkom.
Geleitet wird das Unternehmen von einem zertifizierten externen Datenschutzbeauftragten (GDD), der zugleich QM-Auditor ist; der Leitsatz der Website nennt neben dem Datenschutz auch das Qualitätsmanagement. Er veröffentlicht laufend zum Datenschutz, unter anderem als Mitautor einer GMDS-Praxishilfe für den Bereich Telemedizin und der GDD-Praxishilfe Accountability, gehört der Gesellschaft für Datenschutz und Datensicherheit (GDD) sowie dem Fachverband der externen Datenschutzbeauftragten (FED) an und tritt als Referent bei Veranstaltungen und Kongressen auf.
Angebote und Leistungen
| Angebot | Leistung | Beschreibung |
|---|---|---|
| Externer Datenschutzbeauftragter | Externer Datenschutz im Gesundheitswesen | Übernahme der Datenschutzbeauftragten-Funktion für Praxen, MVZ und mittelständische Unternehmen auf Basis eines befristeten Vertrags. |
| Datenschutzfolgenabschätzung (DSFA) | Externer Datenschutz im Gesundheitswesen | Erstellung und Begleitung von Folgenabschätzungen nach Art. 35 DS-GVO, ausgewiesenes Spezialgebiet des Unternehmens. |
| Datenschutzkonzepte für medizinische Einrichtungen | Externer Datenschutz im Gesundheitswesen | Entwicklung und Umsetzung von Konzepten für Praxen und MVZ, inklusive Abstimmung mit den Landesdatenschutzbehörden. |
| Datenschutzmandat und Fulfillment Service | Externer Datenschutz im Gesundheitswesen | Neben dem einfachen Datenschutzmandat bietet das Unternehmen laut Website einen Fulfillment Service im Datenschutz an. |
| Datenschutzinformation für Mandanten | Externer Datenschutz im Gesundheitswesen | PDF-Rundschreiben mit Hinweisen zur Rechtsprechung, das Mandanten an ihre Beschäftigten weitergeben können. |
Häufige Fragen
Was spricht aus Sicht des Unternehmens für einen externen Datenschutzbeauftragten?
Die Website nennt einen befristeten Vertrag statt einer internen Bestellung mit gesondertem Kündigungsschutz, Zeitgewinn für die Einrichtung, den Wegfall eigener Aus- und Weiterbildung sowie eine Risikominimierung bei Schadensersatzforderungen und Bußgeldern.
Begleitet 5medical management auch Datenschutzfolgenabschätzungen?
Ja. Die Datenschutzfolgenabschätzung nach Art. 35 DS-GVO ist auf der Website als Spezialgebiet der Unternehmensleitung ausgewiesen. Bei der Umsetzung von Datenschutzkonzepten stimmt sich das Unternehmen außerdem als direkter Ansprechpartner mit den Landesdatenschutzbehörden ab.
Seit wann ist 5medical management im Datenschutz tätig?
Gegründet wurde das Unternehmen 1995, zunächst für den medizinischen Bereich. Laut Website bestehen mehr als 20 Jahre Erfahrung in der Umsetzung von Datenschutzvorschriften in Unternehmen und Praxen; zu den Mandanten zählen neben Praxen und Kliniken auch Betriebe anderer Branchen.
