Auf einen Blick
- Gründung
- 2006 als OPTI Zahnarztberatung, seit 2018 OPTI health consulting GmbH
- Mitarbeiter
- 30 (nach eigenen Angaben, Stand 2026)
- Standorte
- Karby (Schleswig-Holstein)
- Zertifizierungen
- Zulassung der OPTI academy durch die ZFU nach dem Fernunterrichtsschutzgesetz
- Zielgruppen
- Zahnarztpraxen
- Schwerpunkte
- Praxisgründung und -übernahme, Fortbildung für Praxisteams, QM-Software, externer Datenschutz
Zahnarztpraxen in Deutschland sind die Zielgruppe der OPTI health consulting GmbH aus Karby in Schleswig-Holstein. Das Unternehmen verbindet Beratung, Fortbildung für Praxisteams und digitales Qualitätsmanagement: Es begleitet Gründungen und Übernahmen, schult Zahnärzte, ZFA und Praxisleitungen in betriebswirtschaftlichen Themen und betreibt mit medgic eine eigene QM-Software. Grundlage ist ein Best-of-Practice-Ansatz, bei dem Wissen aus Zahnarztpraxen aufbereitet und allen Praxen zugänglich gemacht wird; das Team bringt Praxis- und Betriebswirtschaftserfahrung mit.
medgic läuft im Browser, bringt über 460 vorbereitete QM-Dokumente mit, verschickt automatische Erinnerungen und dokumentiert revisionssicher; jede Praxis hat dazu einen persönlichen OPTI-Berater. Optional lässt sich der KI-Assistent Medgy zubuchen, der QM-Fragen per Chat aus dem praxiseigenen Handbuch beantwortet. In der QM-Beratung übernehmen Beraterinnen und Berater auch die Funktion des externen Datenschutzbeauftragten mit Audits und Mitarbeiterschulungen. Bei Neugründung, Übernahme oder BAG-Eintritt unterstützt OPTI mit Kaufpreisfindung, Standortanalyse, Businessplan und Finanzierungsprüfung, und über eine eigene Praxisbörse finden abgabewillige Inhaber und Nachfolger zueinander.
Die OPTI academy bietet 14 Fortbildungen an, darunter acht IHK-Zertifikatslehrgänge, digital oder in Präsenz. Zwei Podcasts ergänzen das Angebot: „Das auch noch?!“ zu Compliance in der Praxis und „Der Praxisflüsterer“ zu Business-Themen. Nach eigenen Angaben hat OPTI seit 2006 über 3.500 Praxen begleitet, und über 100 Praxen arbeiten mit medgic (Stand Oktober 2026). Die academy zählt nach eigenen Angaben über 3.000 Absolventinnen und Absolventen und jährlich mehr als 1.000 Teilnehmende (Stand Oktober 2026).
Gegründet wurde das Unternehmen 2006 als OPTI Zahnarztberatung. 2010 startete der Management-Lehrgang Betriebswirt/in der Zahnmedizin, seit 2014 findet jährlich die OPTI SummerSchool für Praxisgründerinnen und -gründer in Damp statt. 2017 zog OPTI an den heutigen Standort in Karby, 2018 folgte die Neuaufstellung als OPTI health consulting GmbH. Die academy tritt seit 2023 als eigene Marke auf, und 2025 kam medgic auf den Markt, gefördert über die FuE-Innovationsförderung des Bundeswirtschaftsministeriums. Zum 20-jährigen Bestehen umfasst das Team nach eigenen Angaben 30 Mitarbeitende (Stand 2026).
Auf der Karriereseite waren im Oktober 2026 fünf Stellen ausgeschrieben, darunter Product Owner, QM-Softwaresupport und Inside Sales sowie eine Ausbildung im Büromanagement.
Angebote und Leistungen
| Angebot | Leistung | Beschreibung |
|---|---|---|
| medgic, digitales QM | QM- und Dokumentensoftware | QM-Software im Browser mit über 460 vorbereiteten Dokumenten, automatischen Erinnerungen und persönlicher Betreuung durch OPTI. |
| KI-Assistent Medgy in medgic | QM- und Dokumentensoftware | Zubuchbarer Chat-Assistent, der QM-Fragen direkt aus dem Handbuch der jeweiligen Praxis beantwortet. |
| QM-Beratung und externer Datenschutz | Externer Datenschutz im Gesundheitswesen | Beratung zum Qualitätsmanagement, bei der OPTI-Berater zugleich als externe Datenschutzbeauftragte mit Audits und Schulungen tätig sind. |
| OPTI academy | Führungskräfteentwicklung und Inhouse-Schulung | ZFU-zugelassene betriebswirtschaftliche Fortbildungen für Zahnärzte, ZFA und Praxisleitungen, online oder in Präsenz. |
| Management-Lehrgang Betriebswirt/in der Zahnmedizin (MML) | Führungskräfteentwicklung und Inhouse-Schulung | Seit 2010 angebotene Qualifizierung für Praxismanagement und Praxisleitung, digital, in Präsenz oder hybrid. |
| Live-Webinare | Führungskräfteentwicklung und Inhouse-Schulung | Webinare zu Themen wie Fehlermanagement mit CME-Punkten, offen für mehrere Teammitglieder einer Praxis. |
| Gründerberatung | Praxis- und MVZ-Beratung | Begleitung bei Neugründung, Übernahme oder BAG-Eintritt von Kaufpreisfindung und Standortanalyse bis zur Finanzierungsprüfung. |
| Praxisbörse | Praxis- und MVZ-Beratung | Plattform für Abgabe und Übernahme von Zahnarztpraxen mit Vermittlung von Nachfolgern an abgebende Inhaber. |
Häufige Fragen
Wie bleiben die QM-Inhalte in medgic aktuell?
OPTI prüft die QM-Inhalte jährlich und spielt neue Fassungen automatisch in die Software ein. KI-gestützte interaktive Schulungen für das Praxisteam schließen mit einem Zertifikat ab, und in monatlichen Online-Demos unter dem Titel „medgic live“ stellt OPTI die Software vor.
Was umfasst die Begleitung bei einer Praxisübernahme?
OPTI ermittelt den Kaufpreis, analysiert den Standort mit eigenen Geo-Daten, erstellt Business- und Finanzplan und prüft Finanzierungsangebote. Gründerinnen und Gründer haben dabei einen festen Ansprechpartner und feste Abstimmungstermine; bei Bedarf vermittelt OPTI weitere Partner.
Welche Zulassung hat die OPTI academy?
Die academy ist von der ZFU nach dem Fernunterrichtsschutzgesetz als Bildungsträger zugelassen. Acht ihrer Fortbildungen sind IHK-Zertifikatslehrgänge; der Management-Lehrgang Betriebswirt/in der Zahnmedizin läuft seit 2010 und kann wahlweise hybrid belegt werden.
Können mehrere Teammitglieder an einem Webinar teilnehmen?
Ja. Die Live-Webinare, etwa zum Qualitäts- und Fehlermanagement, sind für mehrere Personen einer Praxis ausgelegt und mit CME-Fortbildungspunkten verbunden. Zu den angebotenen Themen gehört auch der QM-Jahresendspurt.
