Auf einen Blick
- Gründung
- 2020
- Mitarbeiter
- 139 (nach eigenen Angaben, Stand 2026)
- Standorte
- Berlin (Hauptsitz)
- Zielgruppen
- Pflegeeinrichtungen, Krankenhäuser, Ambulante Dienste
- Schwerpunkte
- Sprachdokumentation in der Pflege, SIS, Pflegeplanung, Schichtübergabe
Pflegedokumentation per Sprache ist das Arbeitsfeld der voize GmbH aus Berlin. Pflegekräfte sprechen Beobachtungen, Vitalwerte und erledigte Maßnahmen in eine App ein, eine KI erstellt daraus strukturierte Einträge, die nach Freigabe in das vorhandene Pflegesystem übertragen werden. Das Angebot richtet sich an stationäre Pflegeeinrichtungen, ambulante Dienste und Krankenhäuser.
Technisch setzt voize auf eine eigene, auf Pflegefachsprache trainierte Sprach-KI mit Namenserkennung statt auf generische Spracherkennung. Über das voize Gateway gelangen die Einträge in Echtzeit in die bestehende Pflegesoftware, die App funktioniert auch offline. Spracherkennung und Strukturierung laufen laut Anbieter direkt auf dem Dienstgerät, Sprachaufnahmen fließen nur mit Einwilligung der einzelnen Pflegekraft und pseudonymisiert in das Training der KI ein. Erfassen lassen sich Vitalwerte, das LEP-konforme Abzeichnen geplanter Maßnahmen, Pflegeberichte, Schmerz-, Mobilisations-, Wund- und Sturzdokumentation sowie Assessments nach Barthel und Braden.
Neben der Spracheingabe bietet voize weitere KI-Funktionen für die Pflegeprozesse. Aus dem Aufnahmegespräch entstehen strukturierte Inhalte für die SIS, die die Pflegefachkraft prüft, fortschreibt und freigibt. Ein KI-Agent für die Pflegeplanung gleicht Pflegeberichte, SIS und Maßnahmenplanung miteinander ab, erkennt formale Lücken und schlägt Aktualisierungen vor. Die digitale Schichtübergabe bündelt Auffälligkeiten, offene Maßnahmen und Hinweise in einer Übersicht für das nachfolgende Team. In der Akutpflege im Krankenhaus ist voize in das KIS ORBIS U von Dedalus eingebunden und erfasst dort neben Vitalwerten auch Bilanzierung, Schmerzwerte und Assessments wie den Barthel-Index. Die Daten fließen dabei in beide Richtungen, und voize übernimmt das rollenbasierte Berechtigungsmodell des KIS; vorausgesetzt werden ORBIS U Nursing, Smartphones für die Station und ein Server für das voize Gateway.
Gegründet wurde voize 2020 von drei Gründern, die zuvor die Pflegedokumentation in einem Pflegeheim kennengelernt hatten. Im April 2026 stellte das Unternehmen den gemeinsam mit einem Pflegeträger entwickelten KI-Agenten für die Pflegeplanung auf der Messe Altenpflege in Essen vor, im September 2026 folgte die gemeinsam mit Dedalus HealthCare umgesetzte Integration in ORBIS.
Nach eigenen Angaben beschäftigt voize 139 Mitarbeitende (Stand 2026), Sitz ist Berlin. Auf der Karriereseite war im Oktober 2026 unter anderem die Rolle des voize Coach ausgeschrieben, der Schulungen in den Einrichtungen übernimmt.
Angebote und Leistungen
| Angebot | Leistung | Beschreibung |
|---|---|---|
| voize KI-Sprachassistent | Pflege- und Heimsoftware | Pflegekräfte sprechen Beobachtungen und Maßnahmen ein, freigegebene Einträge landen strukturiert im Pflegesystem. |
| KI-gestützte Aufnahmegespräche und SIS | Pflege- und Heimsoftware | Aus dem Aufnahmegespräch erzeugte SIS-Inhalte, die die Pflegefachkraft kontrolliert, ergänzt und freigibt. |
| KI-Agent für die Pflegeplanung | Pflege- und Heimsoftware | Abgleich von Berichten, SIS und Maßnahmenplan mit Hinweisen auf formale Lücken und Vorschlägen zur Aktualisierung. |
| Digitale Schichtübergabe | Pflege- und Heimsoftware | Übersicht über Auffälligkeiten, offene Maßnahmen und Hinweise als Grundlage für den Schichtwechsel ohne mündliche Übergabe. |
| voize im Krankenhaus mit ORBIS-Integration | Krankenhausinformationssysteme (KIS) | Sprachdokumentation in der Akutpflege direkt im KIS ORBIS U, inklusive Vitalwerten, Bilanzierung, Schmerzwerten und Barthel. |
Häufige Fragen
Wer verantwortet die Inhalte, die die KI vorschlägt?
Die fachliche Verantwortung bleibt bei der Pflegefachkraft. voize erstellt Entwürfe, etwa für Pflegeberichte, die SIS oder Aktualisierungen der Maßnahmenplanung, die vor der Freigabe geprüft und bei Bedarf angepasst werden. Erst danach gelangen die Einträge ins Pflegesystem.
Ist voize für kirchliche Träger datenschutzrechtlich nutzbar?
Bei Vertragsabschluss schließt voize einen Auftragsverarbeitungsvertrag, der neben der DSGVO auch das EKD-Datenschutzgesetz und das KDG berücksichtigt. Hinweise auf Sicherheitslücken nimmt das Unternehmen über ein öffentliches Bug-Bounty-Programm entgegen.
In welcher Sprache wird dokumentiert?
Die Dokumentation erfolgt ausschließlich auf Deutsch. Die Sprach-KI ergänzt Rechtschreibung und Zeichensetzung automatisch und korrigiert die Grammatik, was nach Angaben des Unternehmens auch Pflegekräften ohne Deutsch als Muttersprache das Dokumentieren erleichtert.
