Auf einen Blick
- Gründung
- Ursprung 1989 als Einkaufsgemeinschaft Niederrhein, seit 2006 clinicpartner eG
- Mitarbeiter
- 25 Personen laut Teamseite (Stand Oktober 2026)
- Standorte
- Geschäftsstelle Gelsenkirchen, neun Logistikzentren von Gesellschaftern
- Zielgruppen
- Krankenhäuser, Reha-Kliniken, Pflegeeinrichtungen, Apotheken
- Schwerpunkte
- Strategischer Einkauf, E-Procurement, Krankenhauslogistik, Portfolio-Optimierung
In der clinicpartner eG mit Sitz in Gelsenkirchen kaufen Krankenhäuser gemeinsam ein. Die Mitglieder der Genossenschaft entscheiden gleichberechtigt, auch über die Auswahl der Vertragslieferanten, die per gemeinsamem Beschluss erfolgt. Neben Kliniken nutzen Reha-Kliniken sowie Pflege- und Altenheime die Angebote, die vom strategischen Einkauf über Digitalisierung und Logistik bis zur Portfolio-Optimierung reichen.
Das Vertragssortiment deckt nahezu den gesamten Sachkostenbedarf aller Fachbereiche ab. Produkte und Prozesse werden standardisiert, Anwendergespräche fließen in die Auswahl ein, und der Einkauf der Häuser vor Ort verhandelt mit. In Fachbereichsversammlungen, etwa für Einkauf, Labor sowie Investitionsgüter und Dienstleistungen, tauschen sich die Mitglieder fachlich aus. Damit Einkaufsprozesse durchgängig digital laufen, gleicht clinicpartner die Artikelstammdaten der Krankenhäuser mit denen der Industrie ab.
Seit August 2018 betreibt die Genossenschaft die E-Procurement-Plattform cpexchange mit den Grundmodulen Katalogmanagement, Preisdatenbank, Konsolidierungs- und Transaktionssystem. Zusatzmodule decken Scannen im OP, Konsignationslager, Chargen- und Seriennummern, Schrankverwaltung, Rechnungsdigitalisierung und ein digitales Archiv ab. Über den integrierten Webshop BIRATO bestellen Senioreneinrichtungen, Reha-Kliniken und Mitglieder ohne eigene Materialwirtschaft direkt bei Vertragslieferanten. Auf Stationen tragen Schrankfächer GS1-konforme Codes (GTIN); scannt das Pflegepersonal ein Fach, wird automatisch nachbestellt.
Nach eigenen Angaben betreut die Genossenschaft rund 200 Mitgliedskrankenhäuser mit zusammen 45.000 Betten sowie rund 300 Pflege- und Altenheime (Stand April 2026). Die Teamseite nennt 25 Personen aus strategischem Einkauf, DV-Services, Projektmanagement, Verwaltung und Vorstand (Stand Oktober 2026). Die Generalversammlung tritt mindestens einmal im Jahr zusammen, ein Gremium aus mindestens fünf Personen tagt quartalsweise, und ein Vorstand mit mindestens zwei Personen führt das operative Geschäft.
Der Ursprung von clinicpartner liegt in der 1989 entstandenen Einkaufsgemeinschaft Niederrhein. Seit März 2006 trägt die Genossenschaft ihren heutigen Namen, damals mit 75 Mitgliedskrankenhäusern; 2012 waren es 152, 2022 dann 193. 2018 zog die Geschäftsstelle von Gladbeck nach Gelsenkirchen. Seit 2024 erscheint das Mitgliedermagazin GEMEINSCHAFTSKRAFT online. Zur jährlichen Veranstaltung clinicpartner connect treffen sich Mitgliedshäuser und Vertragspartner, 2026 in München mit Auszeichnungen für Lieferanten in mehreren Kategorien.
Angebote und Leistungen
| Angebot | Leistung | Beschreibung |
|---|---|---|
| Strategischer Einkauf | Einkaufsgemeinschaften | Vertragssortiment für fast den gesamten Sachbedarf der Fachbereiche mit Standardisierung und Einbindung der Anwender. |
| E-Procurement-Plattform cpexchange | Einkaufsgemeinschaften | Eigene Plattform, die Bestellungen aus der Materialwirtschaft an Lieferanten sendet und Belege digital zurückführt. |
| cpexchange-Zusatzmodule (Scannen im OP, Konsignationslager, Rechnungsscannen) | Krankenhauslogistik und Versorgung | Module für OP-Scannen, Konsignationslager, Chargen- und Seriennummern, Schrankverwaltung, Rechnungsdigitalisierung und digitales Archiv. |
| Webshop BIRATO in cpexchange | Einkaufsgemeinschaften | Bestellweg für Senioreneinrichtungen, Reha-Kliniken und Mitglieder ohne eigene Materialwirtschaft direkt bei Vertragslieferanten. |
| Logistikkonzept mit Vollversorgung | Krankenhauslogistik und Versorgung | Optionale Belieferung mit Medizinprodukten, Wirtschafts- und Verwaltungsbedarf sowie Arzneimitteln aus neun Logistikzentren. |
| Inhouse-Logistik und Versorgungsassistenz | Krankenhauslogistik und Versorgung | Inhouse-Logistik in verschiedenen Varianten, bei Bedarf mit Versorgungsassistentinnen und -assistenten im Mitgliedshaus. |
| Portfolio-Optimierung | Einkaufsgemeinschaften | Produktvergleiche, Wirtschaftlichkeitsanalysen, begleitete Testungen und Umstellungen mit Monitoring nach einem Jahr. |
| Stammdatenoptimierung | Einkaufsgemeinschaften | Abgleich der Artikelstammdaten von Kliniken und Industrie als Basis für durchgängig digitale Einkaufsprozesse. |
Häufige Fragen
Wie gelangen Bestellungen aus der Materialwirtschaft zu den Lieferanten?
cpexchange ist an die Material- und Warenwirtschaftssysteme der Krankenhäuser angebunden und übermittelt Bestellungen per EDI oder über einen Mail- und Faxservice. Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen laufen anschließend digital in das System des Hauses zurück.
Welche Logistikleistungen können Mitglieder nutzen?
Optional ist eine Vollversorgung mit Medizinprodukten, Wirtschafts- und Verwaltungsbedarf sowie Arzneimitteln über neun Logistikzentren möglich, die Gesellschafter in Niedersachsen, Nordrhein-Westfalen, Hessen und Bayern betreiben. Hinzu kommen Varianten der Inhouse-Logistik bis zur Stellung von Versorgungsassistenz.
Was umfasst die Portfolio-Optimierung?
clinicpartner prüft das Sortiment eines Hauses mit Produktvergleichen und Wirtschaftlichkeitsanalysen, begleitet Produkttestungen und die anschließende Umstellung und überprüft die Ergebnisse ein Jahr später in einem Monitoring.
Ist ein Zusammenschluss mit der P.E.G. geplant?
Nein. Die Generalversammlungen beider Genossenschaften hatten 2025 die Prüfung eines Zusammenschlusses beschlossen. Im April 2026 beendete der Aufsichtsrat die Prüfungsphase und empfahl, keinen Verschmelzungsprozess einzuleiten; als Grund wurden unterschiedliche Schwerpunkte genannt, Kliniken auf der einen, Reha, Alten- und Pflegeeinrichtungen auf der anderen Seite.
Wie unterstützt clinicpartner bei der Nachhaltigkeitsberichterstattung?
Seit März 2025 steht den Mitgliedern der gemeinsam mit osapiens eingeführte osapiens HUB zur Verfügung. Über die Plattform lassen sich Nachhaltigkeitsberichterstattung und Sorgfaltspflichten in einer gemeinsamen Lösung für den Gesundheitssektor abwickeln.
