Auf einen Blick
- Gründung
- 2014 (GmbH); erste Aufträge in der Hygieneberatung 2013
- Standorte
- Erftstadt; Schwerpunkt Großraum Köln, Düsseldorf, Aachen und Bonn
- Mitarbeiter
- 7 Personen laut Teamseite (Stand Oktober 2026)
- Mitgliedschaften
- DGKH, VDSI, Netzwerk Connected Quality
- Zielgruppen
- Arztpraxen und MVZ, Pflegeeinrichtungen, ambulante Dienste
- Schwerpunkte
- Qualitätsmanagement, Hygienemanagement, Arbeitsschutz, QM-Software
Arztpraxen, Einrichtungen der Altenhilfe, Pflegeheime und ambulante Dienste berät die InnovaPrax GmbH aus Erftstadt in Qualitätsmanagement, Hygienemanagement und Arbeitsschutz. Tätig ist das Unternehmen deutschlandweit, mit Schwerpunkt im Großraum Köln, Düsseldorf, Aachen und Bonn. Zwei Kombipakete bündeln QM und Hygiene beziehungsweise QM, Hygiene, Datenschutz und Arbeitsschutz mit festen Ansprechpartnern; betreut wird vor Ort sowie per Telefon, E-Mail oder Video-Call.
Im Qualitätsmanagement baut InnovaPrax QM-Systeme nach der G-BA-QM-Richtlinie und DIN EN ISO 9001 auf, erstellt QM-Handbuch und Prozessbeschreibungen und übernimmt auf Wunsch die Aufgaben des QM-Beauftragten. Die Betreuung folgt einem zwölfstufigen Ablauf von Erstgespräch und Erstbegehung über Bedarfsanalyse und Betreuungsplan bis zu jährlichem Managementreview, Folge-Audits sowie Fehler- und Beschwerdemanagement; Audits sind auch online möglich. In der Hygiene reichen die Leistungen von mindestens jährlichen Begehungen und dem Hygieneplan nach § 23 IfSG über die Bestellung einer externen Hygienefachkraft bis zur bedarfsorientierten Betreuung durch Krankenhaushygieniker. Weitere Grundlagen sind die HygMedVO, die KRINKO-Empfehlungen und die Biostoffverordnung.
Als externe Fachkraft für Arbeitssicherheit betreut InnovaPrax Einrichtungen nach ASiG und den DGUV-Vorgaben von BGW, BGHW oder VBG mit Begehungen, Gefährdungsbeurteilungen, Unterweisungen und ASA-Sitzungen, auf Wunsch kombiniert mit der Brandschutzbeauftragung. Die Gefährdungsbeurteilung psychischer Belastung stützt sich auf Mitarbeiterbefragungen, deren Ergebnisse gemeinsam mit einem Arbeitsmediziner bewertet werden. Die eigene webbasierte QM-Software Paul verwaltet Dokumente zu QM, Hygiene, Datenschutz und Arbeitsschutz mit Aufgaben, Lesebestätigungen und einem Dashboard für Leitungskräfte; ihre Vorlagen orientieren sich an G-BA-Vorgaben und ISO 9001.
Zum Team gehören laut Teamseite sieben Personen, unter anderem mit Hintergründen in Pflegewissenschaft, Hygiene als staatlich anerkannte Hygienefachkraft, ärztlicher Expertise in Hygiene und Umweltmedizin, Arbeitssicherheit und Datenschutz (Stand Oktober 2026). InnovaPrax ist Mitglied der Deutschen Gesellschaft für Allgemeine und Krankenhaus-Hygiene (DGKH) und des VDSI und gehört zum Netzwerk Connected Quality inhabergeführter Dienstleister. Arbeitsmedizinische Kooperationen in Köln und Aachen sowie ein Partner für Instrumentenaufbereitung in Aachen ergänzen das Angebot.
Erste Aufträge in der Hygieneberatung für Arztpraxen übernahm das Unternehmen 2013, damals als Ein-Personen-Betrieb; 2014 folgte die Gründung der GmbH. In Fachbeiträgen befasste sich InnovaPrax 2026 unter anderem mit der KI-Kennzeichnungspflicht für Arztpraxen, mit Microsoft Copilot und Datenschutz sowie mit Gewaltprävention in Praxis und Pflege.
Angebote und Leistungen
| Angebot | Leistung | Beschreibung |
|---|---|---|
| QM-Beratung und externe QM-Beauftragung | QM-Beratung | Aufbau von QM-Systemen nach G-BA-Richtlinie und ISO 9001 samt Handbuch, Prozessbeschreibungen und externer QM-Beauftragung. |
| QM-Audits und Online-Audits | Audits und Peer Review | Begehung vor Ort oder online mit Feedbackgespräch, Verbesserungsvorschlägen, schriftlichem Auditbericht und anschließenden Folge-Audits. |
| Zertifizierungsvorbereitung | QM-Beratung | Begleitung bei Erst- und Rezertifizierung von der Bestandsaufnahme bis zum Zertifizierungstag durch einen persönlichen Praxisberater. |
| Hygienebegehungen und Hygieneplan | Hygieneberatung und Infektionsprävention | Mindestens jährliche Begehungen, Hygieneplan nach § 23 IfSG und Vorbereitung auf Gesundheitsamt, Heimaufsicht oder Berufsgenossenschaft. |
| Externe Hygienefachkraft und Krankenhaushygieniker | Hygieneberatung und Infektionsprävention | Bestellung einer externen Hygienefachkraft oder Hygienebeauftragten, im Paket mit bedarfsorientierter Betreuung durch Krankenhaushygieniker. |
| Hygiene-Pflichtfortbildungen | Hygieneberatung und Infektionsprävention | Jährliche Fortbildungen zu Instrumenten- und Flächenaufbereitung, Personalhygiene und speziellen Erregern sowie Schulungen zu QM-Themen. |
| QM-Software Paul | QM- und Dokumentensoftware | Webbasierte Plattform für QM, Hygiene, Datenschutz und Arbeitsschutz mit Aufgabenverwaltung, Lesebestätigungen und Dashboard für Leitungskräfte. |
| Externe Fachkraft für Arbeitssicherheit | Arbeitsmedizin und Arbeitssicherheit | Sifa-Betreuung nach ASiG und DGUV-Vorgaben mit Begehungen, Gefährdungsbeurteilungen, Unterweisungen und ASA-Sitzungen. |
| Brandschutzbeauftragung | Arbeitsmedizin und Arbeitssicherheit | Externer Brandschutzbeauftragter in Personalunion mit der Sifa, Brandschauen, Prüfung von Brandschutzkonzepten und Ausbildung von Brandschutzhelfenden. |
| Datenschutzberatung im Kombipaket | Externer Datenschutz im Gesundheitswesen | Im Allrounder-Paket enthalten: Datenschutz-Audit, Datenschutz-Software, Pflichtfortbildungen und Bestellung als Datenschutzbeauftragte für Praxen und Pflegeheime. |
Stand der Angaben: 1. November 2026. Grundlage sind öffentliche Angaben auf der Website des Unternehmens; die Redaktion hat sie zusammengefasst und geprüft. Alle Angaben ohne Gewähr.
Häufige Fragen
Ist Qualitätsmanagement für Arztpraxen Pflicht?
Laut InnovaPrax ist QM für Vertragsärzte nach § 135a SGB V und den Richtlinien des G-BA verbindlich, eine Zertifizierung dagegen gesetzlich nicht vorgeschrieben. Wer sich zertifizieren lassen will, wird von der Bestandsaufnahme über die Maßnahmenplanung bis zum Zertifizierungstag von einem persönlichen Praxisberater begleitet.
Braucht eine Arztpraxis eine Hygienefachkraft?
In konventionellen Praxen genügt laut Website meist eine interne hygienebeauftragte Person. In besonderen Fällen wie ambulantem Operieren oder Dialyse ist laut Website eine Hygienefachkraft vorgeschrieben; InnovaPrax übernimmt dann die Bestellung als externe Hygienefachkraft.
Hilft InnovaPrax bei einer kurzfristig angekündigten Behördenbegehung?
Ja. Nach eigenen Angaben beginnt die Beratung dann innerhalb von zwei Wochen, mit Erstbegehung, Ergänzung der Dokumentation, Umsetzung der Änderungen und Begleitung bei Kontrollen durch Gesundheitsamt, BG, KV, Heimaufsicht oder Bezirksregierung.
Kann die QM-Software Paul vorab getestet werden?
Ja, eine Testphase von 30 Tagen ist möglich. Nach einer Kündigung lassen sich die Dokumente herunterladen, die Bearbeitungsfunktionen entfallen dann. Die Plattform bietet außerdem eine Volltextsuche und ordnet Dokumente einzelnen Standorten zu.
Ab wann ist eine Fachkraft für Arbeitssicherheit nötig?
Laut Website ist die Bestellung einer Sifa ab 21 Beschäftigten verpflichtend, darunter kann das Unternehmermodell genutzt werden. InnovaPrax betreut nach ASiG §§ 5, 6 und 11 in drei Modellen: für Kleinstbetriebe, für Betriebe ab 20 Beschäftigten und kombiniert mit Brandschutz.