Auf einen Blick
- Konzern
- opta data Gruppe, persönlich haftende Gesellschafterin opta data Holding Stiftung, Essen
- Standorte
- Hauptsitz Essen, Büro Berlin, Niederlassungen in Hamburg, Husum, Karlsruhe, Kassel, Krefeld, Stralsund, Viernheim und Linz (Österreich)
- Zertifizierungen
- ISO 9001:2015 für die opta data motion GmbH, Kassel (gültig bis 03.12.2026)
- Mitgliedschaften
- Gründungsmitglied von VdSH und VdSP (2025), Unterzeichnerin der Charta der Vielfalt
- Zielgruppen
- Therapiepraxen, Pflegeeinrichtungen, Ambulante Dienste
- Schwerpunkte
- Abrechnung, Vorfinanzierung, Branchensoftware und TI-Anbindung für Gesundheitsfachberufe
Heilmittelpraxen, Hilfsmittelanbieter, ambulante Pflegedienste, Hebammen sowie Transport- und Rettungsdienste rechnen über die opta data Stiftung & Co. KG aus Essen mit den Kostenträgern ab. Unter dem Dach der opta data Gruppe bündeln nach eigenen Angaben über 35 Tochterunternehmen Abrechnung, Vorfinanzierung, Branchensoftware und den Anschluss an die Telematikinfrastruktur. Nach eigenen Angaben zählt die Gruppe mehr als 60.000 Kunden aus verschiedenen Gesundheitsfachberufen (Stand 2026).
Die Heilmittelabrechnung läuft in sechs Schritten: Belegversand, Erfassung über eine Scannerstraße, Sortierung nach Kostenträgern, Prüfung durch Fachpersonal, Rechnungsstellung und Auszahlung zum Wunschtermin. Pflegedienste erhalten Datenträgeraustausch mit den Kassen und Mahnwesen, Transport- und Rettungsdienste wählen zwischen Full Service, digitaler Übermittlung aus der eigenen Software und Vorfinanzierung bei Selbstabrechnung. Sanitätshäuser, Orthopädietechnik und Hörakustik reichen Belege klassisch oder digital ein. Über die egeko-Schnittstelle fließen Leistungen aus der vorhandenen Branchensoftware in die Abrechnung, Statusmeldungen zu Absetzungen und Zahlungen sowie gescannte Verordnungen kommen zurück.
Zur Gruppe gehören eigene Programme: thevea für Physiotherapie, Ergotherapie und Logopädie prüft eingelesene Verordnungen KI-gestützt auf Vollständigkeit und Plausibilität, od | care unterstützt ambulante Dienste mit Tourenplanung, Wunddokumentation und Spracheingabe in laut Anbieter etwa 50 Sprachen, und CareMan Dienstplan plant Dienste in Transport- und Rettungsdiensten. Gesundheitsfachberufe begleitet opta data von der Kartenbeantragung über Kartenterminal und Konnektor bis zur Implementierung der TI-Anbindung. Hebammen erhalten ein Onlineprogramm für ihr QM-Handbuch und Remote-Audits.
Persönlich haftende Gesellschafterin ist die opta data Holding Stiftung. Neben dem Hauptsitz Essen und einem Hauptstadtbüro in Berlin hat die Gruppe Niederlassungen in Hamburg, Husum, Karlsruhe, Kassel, Krefeld, Stralsund, Viernheim und im österreichischen Linz. Die Abrechnungsgesellschaft opta data Finance GmbH steht laut Impressum unter BaFin-Aufsicht und ist beim Bundesamt für Justiz als Rechtsdienstleister registriert. Die Tochter opta data motion GmbH in Kassel ist nach ISO 9001:2015 zertifiziert (gültig bis Dezember 2026).
2017 kam der Hebammen-Spezialist hebrech hinzu; seit 2018 gibt die opta data Zukunfts-Stiftung jährlich ein Statistisches Jahrbuch zur gesundheitsfachberuflichen Lage heraus. 2024 wurde der Firmencampus in Essen eingeweiht, 2025 folgten das Berliner Büro und die Gründungsmitgliedschaft in den Verbänden für digitale Standards im Heilmittelbereich (VdSH) und in der Pflege (VdSP). 2026 starteten od | mio für Beleghebammenteams und myhebrech, der Zukunftstag fand zum zehnten Mal und erstmals in Berlin statt. Das eigene betriebliche Gesundheitsmanagement erhielt 2020, 2022 und 2024 den Corporate Health Award.
Angebote und Leistungen
| Angebot | Leistung | Beschreibung |
|---|---|---|
| Abrechnung für Heilmittelpraxen | Abrechnungsdienstleister | Prüfung der Heilmittelverordnungen, Rechnungsstellung an die Kostenträger, optionale Zuzahlungsabrechnung und Bearbeitungsstand im Online-Kundencenter. |
| Abrechnung für ambulante Pflegedienste | Abrechnungsdienstleister | Prüfung und Erfassung der Leistungsnachweise, Datenträgeraustausch mit den Kostenträgern, Mahnwesen und frei wählbarer Auszahlungstermin. |
| Abrechnung für Transport- und Rettungsdienste | Abrechnungsdienstleister | Full Service, digitale Übermittlung aus der Branchensoftware oder Vorfinanzierung bei Selbstabrechnung, ergänzt um Privat- und Zuzahlungsabrechnung. |
| Abrechnung für Hilfsmittelanbieter | Abrechnungsdienstleister | Abrechnung für Sanitätshäuser, Orthopädietechnik, Hörakustik und Medizintechnik per Belegversand oder digital im connect-Tarif. |
| Vorfinanzierung für Pflegebetriebe | Factoring im Gesundheitswesen | Unechtes Factoring für selbst abrechnende Pflegebetriebe auf Grundlage des hochgeladenen Rechnungsausgangsbuchs, unabhängig von der Pflegesoftware. |
| od | care Pflegesoftware | Pflege- und Heimsoftware | Browserbasierte Lösung für ambulante Dienste mit Klientenmappe, Tourenplanung, Wunddokumentation, Spracheingabe, Messenger und mobiler App. |
| thevea Praxissoftware | Praxisverwaltungssysteme | Webbasierte Software für Physiotherapie, Ergotherapie und Logopädie mit Terminplanung, Dokumentation und automatischer Verordnungsprüfung. |
| CareMan Dienstplan | Dienstplan- und Personaleinsatzsoftware | Dienst-, Urlaubs- und Fehlzeitenplanung mit Zeitwirtschaft und Mitarbeiterportal, ausgerichtet auf Transport- und Rettungsdienste. |
| Anbindung an die Telematikinfrastruktur | Telematikinfrastruktur und ePA-Anbindung | Begleitung von der Kartenbeantragung über Kartenterminal und Konnektor bis zur Implementierung, inklusive Unterstützung bei der Refinanzierung. |
| Qualitätsmanagement für Hebammen (QM PRO, QM Audit) | QM- und Dokumentensoftware | Onlineprogramm für ein individuelles QM-Handbuch und Remote-Audit durch eine zertifizierte Auditorin für Hebammen mit Hausgeburtshilfe. |
Häufige Fragen
Wie schnell erhalten Pflegedienste ihr Geld nach der Abrechnung?
Zur Wahl stehen 48 Stunden, wobei 90 Prozent sofort und der Rest nach zehn Tagen ausgezahlt werden, außerdem fünf Arbeitstage sowie zehn oder 14 Kalendertage. Der gewählte Auszahlungstermin lässt sich nachträglich ändern.
Welche Vertragslaufzeit gilt für den Abrechnungsservice in der Pflege?
Der Vertrag läuft zwölf Monate ab Beginn der Belegeinreichung, davon gelten zwei Monate als Probezeit. Danach verlängert er sich automatisch um jeweils ein Jahr, sofern er nicht drei Monate vor Ablauf gekündigt wird.
Können selbst abrechnende Pflegebetriebe nur die Vorfinanzierung nutzen?
Ja. Sie laden ihr Rechnungsausgangsbuch als CSV-Datei im Online-Kundencenter hoch; die Vorfinanzierung läuft als unechtes Factoring, unabhängig von Pflegesoftware und Kostenträger. Beträge, die nach einer Frist von 60 Tagen noch offen sind, werden zurückbelastet.
Wie lange dauert die Bearbeitung von Heilmittelverordnungen?
In der Regel innerhalb von fünf Arbeitstagen. Jeder Bearbeitungsschritt von der Erfassung über die Prüfung bis zur Rechnungsstellung an die Kostenträger ist im Online-Kundencenter dokumentiert, in dem Praxen den Bearbeitungsstand ihrer Verordnungen einsehen.
Muss für thevea oder od | care Software installiert werden?
Beide Programme laufen im Browser. od | care wird laut Anbieter in Deutschland gehostet, arbeitet mit einem Rollen- und Rechtekonzept und wird durch die App od | care mobile ergänzt; dazu kommen ein Messenger und Schnittstellen zur Finanz- und Lohnbuchhaltung.
