Auf einen Blick
- Konzern
- 100-prozentige Tochter des Paritätischen Wohlfahrtsverbands
- Standorte
- Zentrale in Kronshagen bei Kiel, Einkaufsgemeinschaft bundesweit tätig
- Zielgruppen
- Pflegeeinrichtungen, ambulante Dienste und weitere soziale Träger
- Schwerpunkte
- Einkaufsgemeinschaft, Personalabrechnung, Finanzbuchhaltung, Arbeitssicherheit und Arbeitsmedizin
Pflegeheime, ambulante Dienste und andere soziale Träger erhalten bei der PariSERVE – Dienstleistungen für soziale Organisationen GmbH Einkauf, Personalabrechnung, Finanzbuchhaltung und Arbeitssicherheit aus einer Hand. Das Unternehmen mit Zentrale in Kronshagen bei Kiel ist eine 100-prozentige Tochter des Paritätischen Wohlfahrtsverbands und arbeitet mit dessen Landesverbänden und dem Gesamtverband im Verbandsverbund zusammen.
Kern ist die bundesweit tätige Einkaufsgemeinschaft, der nach eigenen Angaben über 1.200 Einrichtungen angeschlossen sind (Stand Oktober 2026). Ihre 44 Rahmenvertragspartner decken Kategorien von Lebensmitteln über Reinigungs-, Hygiene-, Medizin- und Pflegebedarf, Wäschepflege und Berufskleidung bis zu Bürobedarf, IT, Grünstrom und digitalem Dokumentenmanagement ab. Einrichtungen können einzelne Produktgruppen nutzen und die Rahmenverträge mit regionalen Lieferanten kombinieren. Ein unverbindlicher Preisvergleich stellt die bisherigen Einkaufspreise den Konditionen gegenüber; angekündigte Preiserhöhungen prüft PariSERVE in Jahresgesprächen mit den Lieferanten auf Nachvollziehbarkeit.
Im Arbeitsschutz übernimmt das Unternehmen für Einrichtungen in drei norddeutschen Ländern Gefährdungsbeurteilungen zu physischen, psychischen, ergonomischen und chemischen Belastungen, stellt Brandschutzbeauftragte und führt Lärmmessungen durch. Ein Quick-Check analysiert Struktur, Abläufe und Dokumentation der Arbeitsschutzorganisation und endet mit kurzfristig umsetzbaren Handlungsempfehlungen.
Die Personalabrechnung liefert im Basispaket monatlich Lohnjournal, FiBu-Buchungsjournal, Zahlungsverkehrslisten und U1/U2-Erstattungsanträge; Altersteilzeit, Sabbatjahr und ZVK-Meldungen sind als Bausteine zubuchbar. In der Finanzbuchhaltung entstehen BWAs, Soll-Ist-Vergleiche, Kostenstellen- und Kostenträgerauswertungen sowie Zahlen für Verwendungsnachweise, für Kitas zudem Sozialstaffelausgleich und Abrechnung von Bildungskarten. Über die PariSERVE-Akademie gibt es Online-Seminare, Impulsvorträge und eLearnings, etwa zu Brandschutz, Lebensmittelhygiene und Gemeinschaftsverpflegung.
Angebote und Leistungen
| Angebot | Leistung | Beschreibung |
|---|---|---|
| Einkaufsgemeinschaft | Einkaufsgemeinschaften | Rahmenverträge mit 44 Partnern für Verpflegung, Hygiene- und Pflegebedarf, Wäsche, Berufskleidung, Büro, IT und Grünstrom. |
| Preisvergleich und Einkaufscontrolling | Einkaufsgemeinschaften | Unverbindlicher Abgleich der bisherigen Einkaufspreise mit den Rahmenvertragskonditionen, aufbereitet als verständliche Auswertung. |
| Einkaufsberatung | Einkaufsgemeinschaften | Beratung zu Einkaufsstrategie, Lieferantenbewertung und nachhaltiger Beschaffung, auf Wunsch bis zur Zentralisierung des Einkaufs. |
| Arbeitssicherheit und Arbeitsmedizin | Arbeitsmedizin und Arbeitssicherheit | Fachkraft für Arbeitssicherheit und Betriebsarzt nach DGUV Vorschrift 2 für Einrichtungen in Schleswig-Holstein, Hamburg und Mecklenburg-Vorpommern. |
| Gefährdungsbeurteilung, Brand- und Lärmschutz | Arbeitsmedizin und Arbeitssicherheit | Beurteilung physischer, psychischer, ergonomischer und chemischer Belastungen, Brandschutzbeauftragte sowie Lärmmessungen mit abgeleiteten Präventionsmaßnahmen. |
| Personalabrechnung | Abrechnungsdienstleister | Lohnabrechnung mit Stammdatenpflege, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsmeldungen, BG-Meldung sowie monatlichen Auswertungen nach Kostenstellen. |
| Finanzbuchhaltung | Kostenrechnung und Benchmarking | Buchhaltung mit Zahlungsverkehr, BWAs, Soll-Ist-Vergleichen sowie Kostenstellen- und Kostenträgerauswertungen für Verwendungsnachweise. |
| PariSERVE-Akademie | Führungskräfteentwicklung und Inhouse-Schulung | Online-Seminare, Impulsvorträge und eLearnings zu Arbeits- und Brandschutz, Lebensmittelhygiene, Gemeinschaftsverpflegung und Personalabrechnung. |
Stand der Angaben: 1. November 2026. Grundlage sind öffentliche Angaben auf der Website des Unternehmens; die Redaktion hat sie zusammengefasst und geprüft. Alle Angaben ohne Gewähr.
Häufige Fragen
Können auch Einrichtungen außerhalb des Paritätischen die Leistungen nutzen?
Ja. PariSERVE gehört zwar vollständig dem Paritätischen Wohlfahrtsverband, die Dienstleistungen stehen aber ausdrücklich auch sozialen Einrichtungen anderer Träger offen. Das betrifft die Einkaufsgemeinschaft ebenso wie Personalabrechnung, Finanzbuchhaltung und die Betreuung im Arbeitsschutz.
Welche Meldungen übernimmt die Personalabrechnung?
Monatlich übermittelt PariSERVE die Lohnsteuer- und Sozialversicherungsmeldungen der Einrichtung. Einmal im Jahr kommen die Meldung an die Berufsgenossenschaft und die Schwerbehindertenausgleichsabgabe hinzu. Zum Umfang gehören außerdem die Pflege der Stammdaten und eine Auswertung nach Kostenstellen.
Erstellt PariSERVE auch den Jahresabschluss?
Nach Darstellung von PariSERVE genügen meist die Jahresauswertungen aus der laufenden Finanzbuchhaltung. Ist ein testierter Jahresabschluss erforderlich, arbeitet PariSERVE dafür mit dem Steuerberater der jeweiligen Einrichtung zusammen.
Wie ist die Betreuung in Arbeitsmedizin und Arbeitssicherheit aufgebaut?
PariSERVE stellt Fachkraft für Arbeitssicherheit und Betriebsarzt nach DGUV Vorschrift 2 und deckt die Grundbetreuung ebenso ab wie die betriebsspezifische Betreuung. Das Angebot richtet sich an Einrichtungen in Schleswig-Holstein, Hamburg und Mecklenburg-Vorpommern.