Auf einen Blick
- Konzern
- Tochter von PVS Kurpfalz e.V., PVS Karlsruhe e.V. und der vom PVS Südbaden e.V. geleiteten PVS GmbH Freiburg
- Standorte
- Mannheim (Sitz), Karlsruhe, Freiburg, Murnau am Staffelsee
- Mitarbeiter
- 205 (nach eigenen Angaben, Stand 2024)
- Zertifizierungen
- DIN EN ISO 9001 für die internen Abläufe der Honorarabrechnung
- Mitgliedschaften
- Verband der Privatärztlichen Verrechnungsstellen (PVS Verband)
- Zielgruppen
- Arztpraxen und MVZ, Krankenhäuser
Hinter der PVS Privatärztliche Verrechnungsstelle Südwest GmbH aus Mannheim stehen drei gemeinnützige ärztliche Vereine: die PVS Kurpfalz e.V. und die PVS Karlsruhe e.V. direkt, der PVS Südbaden e.V. über die von ihm geleitete PVS GmbH Freiburg. Die ärztliche Gemeinschaftseinrichtung übernimmt Privatabrechnung nach GOÄ, BG-Abrechnung und Hybrid-DRG-Abrechnung für niedergelassene Praxen, MVZ, Kliniken und Chefärzte und zahlt Honorare auf Wunsch im Voraus aus.
Jede Privatabrechnung prüft eine feste Sachbearbeiterin auf GOÄ-Konformität und Vollständigkeit, automatisierte Prüfsysteme überwachen zusätzlich Ausschlussziffern; korrigiert wird erst nach Abstimmung mit der Praxis. Hinzu kommen Hinweise zu Analogabrechnungen und praxisindividuelle IGeL-Profile. Ärztliche Leistungen für Unfallversicherungsträger rechnet die PVS nach UV-GOÄ ab. Offene Forderungen durchlaufen zwei Mahnungen und eine Inkassomahnung, danach übernimmt ein Inkassodienstleister Mahnbescheid, Gerichtsverfahren und Vollstreckung. Für Labore und einsendende Ärzte erstellt die PVS eine gemeinsame IGeL-Rechnung mit Honorarsplitting.
Für Kliniken und Chefärzte wertet das Team Krankenakten aus und berechnet Abgaben und Beteiligungen. Das Finanzmanagement bildet Profitcenter und Kostenstellen ab und verteilt Honorare zwischen Leistungserbringern, Laboren und Investoren, die Buchhaltung arbeitet GoBD-konform und liefert monatliche Kontoauszüge für die Steuerberatung. Kürzt eine private Krankenversicherung eine Rechnung, verfasst die PVS Stellungnahmen für die Patienten. Rechnungen tragen einen Girocode, gehen digital über das Portal „einfach einreichen“ oder die DALiMED-Anbindung an Patienten und lassen sich per ePKV-Verfahren bei der Versicherung einreichen.
Geschäftsstellen bestehen in Mannheim, Karlsruhe, Freiburg und Murnau am Staffelsee. Die internen Abläufe der Honorarabrechnung sind seit Dezember 2005 zertifiziert, heute nach DIN EN ISO 9001 mit Erneuerung im Dreijahresrhythmus. Seit 2010 gilt der Abrechnungskodex des PVS Verbandes, dem die Gesellschaft angehört, als verbindliche Selbstverpflichtung. Patientendaten erhält die PVS nur mit schriftlicher Einwilligung, der Datenschutz unterliegt einer regelmäßigen externen Revision. Nach eigenen Angaben betreute sie 3.700 Heilberufler und Einrichtungen und beschäftigte 205 Mitarbeitende (Stand 2024). Im Impressum ist die BaFin als Aufsichtsbehörde genannt.
Seminare und Webinare mit Fortbildungspunkten behandeln für Ärztinnen, Ärzte und MFA unter anderem GOÄ-Grundlagen, fachgruppenbezogene Abrechnung, UV-GOÄ und die geplante GOÄneu, deren Entwurf der Deutsche Ärztetag im Mai 2025 verabschiedet hat. Zum Programm 2026 gehören ein Experten-Workshop beim Tag der Privatmedizin in Frankfurt am Main und GOÄ-Sprechstunden bei der 59. Fortbildungsveranstaltung für HNO-Ärzte in Mannheim am 29. und 30. Oktober. Im Oktober 2026 war eine Stelle in der Sachbearbeitung Adressermittlung ausgeschrieben.
Angebote und Leistungen
| Angebot | Leistung | Beschreibung |
|---|---|---|
| GOÄ-Abrechnung mit Beratung und Prüfung | Abrechnungsdienstleister | Feste Sachbearbeitung prüft jede Privatrechnung, gibt Hinweise zu Analogabrechnungen und erstellt praxisindividuelle IGeL-Profile. |
| BG-Abrechnung nach UV-GOÄ | Abrechnungsdienstleister | Abrechnung mit Unfallversicherungsträgern inklusive Honorarvorauszahlung, Mahnwesen und Unterstützung durch Gebühren- und Rechtsexperten bei Beanstandungen. |
| Hybrid-DRG-Abrechnung | Abrechnungsdienstleister | Direktabrechnung mit den Krankenkassen über das Sanakey-Portal mit Grouper, Honorarverteilung, Sachkosten-Splitting und wöchentlicher Auszahlung. |
| Honorarvorauszahlung und Liquidität | Factoring im Gesundheitswesen | Auszahlung eingereichter Forderungen direkt nach Rechnungsstellung, regelmäßig oder einmalig, ansonsten wöchentliche automatische Überweisung des Guthabens. |
| Forderungsmanagement und Mahnwesen | Abrechnungsdienstleister | Standardisierte Mahnzyklen mit Inkassomahnung, anschließend gerichtliches Mahnverfahren und Vollstreckung zusammen mit einem Inkassodienstleister. |
| Buchhaltung | Abrechnungsdienstleister | GoBD-konforme Verbuchung aller Zahlungen mit tagesaktuellem Kontostand, Rechnungsausgangslisten und monatlichen Kontoauszügen für die Steuerberatung. |
| Finanzmanagement und Honorarverteilung | Kostenrechnung und Benchmarking | Profitcenter- und Kostenstellenstruktur, Honorarverteilung zwischen Leistungserbringern, Laboren und Investoren sowie Managementdaten für ambulante und stationäre Abrechnung. |
| Beanstandungen PKV und Patientenverträge | Abrechnungsdienstleister | Prüfung bestehender Patientenverträge, Musterformulare und schriftliche Stellungnahmen, wenn private Krankenversicherungen Rechnungen kürzen. |
| Patientenservices und Kundenportal | Patientenportale und Terminmanagement | Servicepoint und Onlineportal für Patienten, digitaler Rechnungsempfang, ePKV-Einreichung sowie Kundenportal mit Statistiken und gesichertem Messenger. |
| GOÄ-Seminare und Webinare | Führungskräfteentwicklung und Inhouse-Schulung | Veranstaltungen mit Fortbildungspunkten für Ärztinnen, Ärzte und MFA zu GOÄ, UV-GOÄ, Fachgruppenabrechnung und GOÄneu. |
Häufige Fragen
Wie erhalten Praxen Zugang zu den Leistungen der PVS Südwest?
Zugang besteht über die Mitgliedschaft in einem der drei ärztlichen Vereine PVS Kurpfalz, PVS Karlsruhe oder PVS Südbaden. Mit der Mitgliedschaft steht das Dienstleistungsangebot der Gesellschaft offen, von der GOÄ-Abrechnung bis zu den Seminaren.
Wie läuft die Abrechnung von Hybrid-DRG-Fällen?
Erfasst wird im Browser über das Sanakey-Portal, eine eigene Software ist dafür nicht nötig. Ein Grouper übernimmt die Kodierung, die Daten gehen direkt an die Krankenkassen, und die gesammelten Zahlungseingänge werden jeden Freitag ausgeschüttet.
Was umfasst die Potenzialanalyse Privatabrechnung?
Bewertet werden bis zu fünf Rechnungen der Praxis. Dazu gehören eine rechtliche Prüfung der Verträge, die Beurteilung einer Beanstandung und ein persönliches Gespräch mit einer Expertin oder einem Experten der PVS.
In welchem Format übergeben Praxen ihre Abrechnungsdaten?
Über das Kundenportal als Abrechnungsdatei im PAD-Format oder in vereinbarten Formaten, ergänzt um Begleitzettel und Patientenliste. Rückfragen und Korrekturen laufen über einen gesicherten Messenger; für den Portalzugang wird der elektronische Heilberufsausweis empfohlen.
Wann fließt das Honorar an die Praxis?
Wahlweise per regelmäßiger oder einmaliger Honorarvorauszahlung unmittelbar nach Rechnungsstellung. Ohne Vorauszahlung überweist die PVS das aufgelaufene Guthaben einmal wöchentlich automatisch, außerdem lässt es sich jederzeit abrufen.
