Auf einen Blick
- Mitarbeiter
- mehr als 60 (nach eigenen Angaben, Stand 2026)
- Standorte
- Berlin (Hauptsitz)
- Zertifizierungen
- ISO/IEC 27001:2022 (IT-Sicherheit der Plattform)
- Zielgruppen
- Unternehmen (BGM), Öffentliche Verwaltung
- Schwerpunkte
- Corporate-Health-Plattform, Steuerung von Budgets und Zuschüssen, HR- und Payroll-Anbindung, Partnernetzwerk für Gesundheitsangebote
Statt einzelne Kurse oder Studios anzubieten, stellt die machtfit GmbH aus Berlin Arbeitgebern eine Plattform bereit, über die sie ihr betriebliches Gesundheitsangebot steuern. In diesem Corporate Health System bündeln Unternehmen eigene und externe Angebote, legen Budgets und Zuschüsse je Beschäftigtengruppe fest und werten die Nutzung aus. Das Angebot richtet sich an Unternehmen und öffentliche Arbeitgeber; nach eigenen Angaben arbeiten mehr als 150 Unternehmen mit jeweils über 500 Mitarbeitenden mit der Plattform (Stand 2026).
Das System setzt sich aus fünf Bausteinen zusammen: INTEGRATE für die Anbindung an HR- und Payroll-Systeme, OFFER für das Gesundheitsportfolio, CONTROL für Budgets, Zuschüsse und steuerliche Förderwege, ACTIVATE für die Ansprache der Beschäftigten und ANALYZE für die Auswertung. Im Portfolio sind Magazin, Challenges, Events und firmeneigene Inhouse-Angebote Standard. Frei wählbar sind ein bundesweiter Katalog von Kursen und Studios bis zu Massagen und Ergonomie-Equipment, zertifizierte Präventionskurse nach § 20 SGB V, der Zugang zum Studionetzwerk des Partners Wellhub, Mental-Health-Angebote des Partners Mindance mit Achtsamkeitskursen und psychologischer Soforthilfe sowie die Erstattung individueller Gesundheitsausgaben per Belegupload. ACTIVATE leitet Empfehlungen aus Gesundheitsprofil, Assessment, Firmenumfragen und freiwillig verknüpften Wearable-Daten ab und ergänzt sie um Challenges, Live-Events und Magazininhalte.
Nach eigenen Angaben umfasst das Netzwerk mehr als 6.500 Partner mit über 55.000 Angeboten in mehr als 50 Gesundheitskategorien (Stand Oktober 2026). Ein Success Manager übersetzt die Gesundheitsstrategie des Kunden in die Konfiguration der Plattform und informiert über Trends sowie Neuerungen bei Förderung und Steuer. Für HR-Verantwortliche gibt es Masterclasses, Webinare, eine Community und ein Data Lab mit Studienberichten. Im Unternehmen arbeiten nach eigenen Angaben mehr als 60 Kolleginnen und Kollegen (Stand 2026).
Im Oktober 2024 schloss machtfit eine Partnerschaft mit dem Firmenfitness-Anbieter Wellhub, auf der das Modul machtfit FITNESS beruht. Im Februar 2025 zeichnete EUPD Research das Unternehmen als „Top Brand Corporate Health 2025“ aus. 2026 erschienen der Corporate Health Insight Report 2026 und der machtfit Wirkungsreport 2026.
Angebote und Leistungen
| Angebot | Leistung | Beschreibung |
|---|---|---|
| INTEGRATE (Anbindung an HR-Systeme) | Digitale BGM-Plattformen und Gesundheits-Apps | Automatischer Abgleich mit dem HR-System, Zugang per App und Web, Gruppenverwaltung, White-Labeling und Payroll-Exporte. |
| OFFER (Gesundheitsportfolio nach FIX- und FLEX-Prinzip) | Digitale BGM-Plattformen und Gesundheits-Apps | Bündelung eigener und externer Gesundheitsangebote aus vier Standard- und fünf Zusatzmodulen auf einer Plattform. |
| machtfit SELECTION und FITNESS | Firmenfitness und Bewegungsprogramme | Bundesweiter Katalog von Kursen, Studios und Massagen bis Ergonomie-Equipment sowie Zugang zum Wellhub-Studionetzwerk. |
| machtfit MIND | Mitarbeiterberatung (EAP) und psychische Gesundheit | Achtsamkeitskurse, geführte Meditationen und vertrauliche psychologische Soforthilfe des Partners Mindance, digital und lokal. |
| CONTROL (Budgets, Zuschüsse und Steuerlogik) | Digitale BGM-Plattformen und Gesundheits-Apps | Budgets und Zuschüsse je Beschäftigtengruppe mit Abbildung von Sachbezug, § 3 Nr. 34 EStG und Pauschalversteuerung. |
| ACTIVATE (Aktivierung der Beschäftigten) | Digitale BGM-Plattformen und Gesundheits-Apps | Regelbasierte Empfehlungen aus Profil, Assessment, Umfragen und freiwilligen Wearable-Daten, ergänzt um Challenges und Live-Events. |
| ANALYZE (Auswertung) | Digitale BGM-Plattformen und Gesundheits-Apps | Live-Dashboard zu Nutzung und Reichweite, In-App-Feedback, jährlicher Wirkungsreport und Executive Business Review. |
| machtfit CERTIFICATE und REFUND | Firmenfitness und Bewegungsprogramme | Zertifizierte Präventionskurse nach § 20 SGB V und Erstattung individueller Gesundheitsausgaben außerhalb des Netzwerks per Beleg. |
| Success Management und Beratung | BGM-Beratung und -Konzepte | Persönliche Betreuung, die die Gesundheitsstrategie in die Plattform überträgt und über Förder- und Steuerneuerungen informiert. |
Häufige Fragen
Lässt sich machtfit an bestehende HR-Systeme anbinden?
Ja. Der Baustein INTEGRATE synchronisiert Stammdaten automatisch aus dem HR-System, sodass On- und Offboarding ohne gesonderte Pflege abgebildet werden. Zusätzlich unterstützt die Plattform Payroll-Exporte, eine zentrale Gruppenverwaltung und ein White-Labeling im Erscheinungsbild des Arbeitgebers.
Können firmeneigene Gesundheitsangebote eingebunden werden?
Ja. Über das Standardmodul machtfit INHOUSE werden Angebote, die ein Unternehmen bereits selbst organisiert, direkt über die Plattform buchbar. Sie stehen dort neben den externen Kursen, Studios und digitalen Formaten aus dem Partnernetzwerk.
Wie werden Zuschüsse steuerlich behandelt?
Im Baustein CONTROL sind die Förderwege Sachbezug, § 3 Nr. 34 EStG und Pauschalversteuerung direkt abgebildet. Budgets und Zuschüsse lassen sich je Beschäftigtengruppe konfigurieren, die Abrechnung erfolgt gebündelt und automatisch über das System.
Wie wertet machtfit die Nutzung des Gesundheitsangebots aus?
ANALYZE stellt ein Live-Dashboard zu Nutzung und Reichweite bereit und sammelt nach jeder Buchung In-App-Feedback. Einmal jährlich entsteht ein Wirkungsreport auf Basis einer Beschäftigtenbefragung zur Zufriedenheit mit dem Angebot, ergänzt um ein Executive Business Review.
Wie sind Datenschutz und IT-Sicherheit geregelt?
Die Plattform ist nach ISO/IEC 27001:2022 zertifiziert, wird in Deutschland und der EU gehostet und regelmäßig Penetrationstests unterzogen. Die Verarbeitung erfolgt nach DSGVO, für die Abstimmung mit dem Betriebsrat liegt eine entsprechend aufbereitete Dokumentation vor.
