Auf einen Blick
- Gründung
- 2017 (als datenschutzexperte.de)
- Mitarbeiter
- über 100 Teammitglieder nach eigenen Angaben (Stand Oktober 2026)
- Standorte
- München
- Zertifizierungen
- Personenzertifizierungen des Beraterteams (TÜV, DEKRA, PECB)
- Mitgliedschaften
- bad e.V., BvD, GDD, Bitkom, BITMi
- Zielgruppen
- Krankenhäuser, Arztpraxen und MVZ, Apotheken, Pflegeeinrichtungen
- Schwerpunkte
- Externer Datenschutzbeauftragter, ISMS nach ISO 27001, Compliance-Software
Externe Datenschutzbeauftragte, Informationssicherheit nach ISO 27001 und eine eigene Compliance-Software bilden das Angebot der PROLIANCE GmbH aus München. Das Unternehmen arbeitet branchenübergreifend und spricht mit einer eigenen Branchenseite Arztpraxen, Krankenhäuser, MVZ und Apotheken an; Bezugspunkte sind dort die DSGVO, NIS2 und die Schweigepflicht nach § 203 StGB. Nach eigenen Angaben betreut es über 3.000 Kunden, überwiegend kleine und mittlere Unternehmen aus nahezu allen Branchen (Stand der Website: Oktober 2026).
Den externen Datenschutzbeauftragten nach Art. 37 DSGVO stellt Proliance mit zertifizierten Fachleuten, die laut Branchenseite Erfahrung mit Arztpraxen, Krankenhäusern und MVZ mitbringen. Dazu kommen freiwillige Datenschutz-Audits, mit denen Einrichtungen ihre Prozesse prüfen und die Einhaltung der DSGVO belegen können, sowie Compliance-Audits mit Gap-Analysen gegenüber ISO 27001 oder Branchenvorgaben und die Vorbereitung auf behördliche Prüfungen.
Kennzeichnend ist die Verbindung von Software und persönlicher Beratung, die sich laut Website bewusst von reiner Software und reiner Beratung abgrenzt. Die Plattform Proliance 360 bündelt Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten, Dienstleister- und Auftragsverarbeiterverwaltung, TOM-Dokumentation, Data-Breach-Management, Risikobewertung, Asset-Management und ein digitales Hinweisgebersystem; nach eigenen Angaben enthält sie über 2.500 branchenspezifische Vorlagen (Stand Oktober 2026). Den externen Datenschutzbeauftragten können Kunden optional zur Plattform hinzubuchen.
Das Beraterteam hält Personenzertifizierungen von TÜV, DEKRA und PECB, etwa als ISO 27001 Lead Auditor oder Datenschutzbeauftragter (TÜV). Nach eigenen Angaben zählt das Unternehmen über 100 Teammitglieder (Stand der Website: Oktober 2026). Proliance ist Mitglied im Bundesverband Ambulante Dienste und Stationäre Einrichtungen (bad), im Berufsverband der Datenschutzbeauftragten (BvD), in der Gesellschaft für Datenschutz und Datensicherheit (GDD), bei Bitkom und im Bundesverband IT-Mittelstand (BITMi).
Gegründet wurde das Unternehmen 2017, damals unter der Marke datenschutzexperte.de; seit der Umbenennung 2025 tritt es als Proliance auf. Auf der Karriereseite waren im Oktober 2026 insgesamt 14 Ausschreibungen veröffentlicht, darunter eine Initiativbewerbung, unter anderem in Informationssicherheit, Datenschutz, Vertrieb und Customer Success.
Angebote und Leistungen
| Angebot | Leistung | Beschreibung |
|---|---|---|
| Externer Datenschutzbeauftragter | Externer Datenschutz im Gesundheitswesen | Bestellung zertifizierter Fachleute als externe Datenschutzbeauftragte nach Art. 37 DSGVO für Praxen, Kliniken und MVZ. |
| Aufbau und Betrieb eines ISMS | IT-Sicherheit und Datenschutz im Gesundheitswesen | Begleitung bis zum auditfähigen Managementsystem nach ISO 27001 einschließlich Umsetzung der NIS2-Anforderungen. |
| Compliance-Plattform Proliance 360 | IT-Sicherheit und Datenschutz im Gesundheitswesen | Software für Verarbeitungsverzeichnis, Auftragsverarbeiter, TOM, Datenpannen, Risikobewertung und Asset-Management mit Branchenvorlagen. |
| Compliance-Audits und ISO-Gap-Analysen | IT-Sicherheit und Datenschutz im Gesundheitswesen | Abgleich des Ist-Stands mit ISO 27001 oder Branchenvorgaben und Vorbereitung auf behördliche Prüfungen. |
| Datenschutz-Audit | Externer Datenschutz im Gesundheitswesen | Freiwillige Prüfung der Datenschutzprozesse, mit der Einrichtungen die Einhaltung der DSGVO dokumentieren können. |
| Mitarbeiter- und Geschäftsführerschulungen | IT-Sicherheit und Datenschutz im Gesundheitswesen | E-Learning zu Datenschutz, Informationssicherheit und Hinweisgeberschutz sowie eine NIS2-Schulung für die Leitungsebene. |
| KI-Kompetenzschulung | IT-Sicherheit und Datenschutz im Gesundheitswesen | Schulungen zur Nutzung von Künstlicher Intelligenz, laut Branchenseite auch für medizinisches Personal in Gesundheitseinrichtungen. |
Häufige Fragen
Ist Proliance dasselbe Unternehmen wie datenschutzexperte.de?
Ja. Die PROLIANCE GmbH trat bis 2025 unter der Marke datenschutzexperte.de auf. Mit dem Markenwechsel kamen Informationssicherheit und Compliance als Leistungsfelder neben dem Datenschutz hinzu; die bisherigen Leistungen der früheren Marke laufen unter dem neuen Namen weiter.
Welche Sofortmaßnahmen nennt Proliance für Gesundheitseinrichtungen?
Die Branchenseite nennt vier Punkte: ein Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten, die Prüfung von Informationspflichten und Einwilligungen, grundlegende IT-Sicherheit mit Updates, Virenschutz und Backups sowie Auftragsverarbeitungsverträge nach Art. 28 DSGVO.
Zu welchen Normen und Regelwerken berät das Unternehmen?
Genannt werden ISO 27001, NIS2, TISAX, C5, DORA, ISO 9001 und ISO 42001. ISO 9001, ISO 42001, DORA und C5 sind auf der Normenübersicht als bald verfügbar markiert; die Branchenseite Gesundheit nennt den Aufbau eines ISMS mit ISO-27001-Zertifizierung.
Wie lange dauert ein ISMS-Projekt bis zum Audit?
Nach eigenen Angaben dauern ISMS-Projekte bis zum Zertifizierungsaudit drei bis zwölf Monate (Stand Oktober 2026). Proliance begleitet dabei den Aufbau eines auditfähigen Systems nach ISO 27001 und die NIS2-konforme Absicherung von Gesundheitseinrichtungen.
Gibt es Schulungen für medizinisches Personal?
Ja. Laut Branchenseite schult Proliance medizinisches Personal zu DSGVO, Informationssicherheit und KI-Kompetenz. Das E-Learning-Angebot umfasst außerdem Kurse zum Hinweisgeberschutz und eine NIS2-Schulung, die Haftung und Pflichten der Leitungsebene behandelt.
