Auf einen Blick
- Standorte
- Berlin (Hauptsitz), Büro Frankfurt am Main
- Konzern
- Dienstleistung der Michaelis Personalberatung (laut Impressum)
- Zielgruppen
- Krankenhäuser, Reha-Kliniken, Arztpraxen und MVZ, Pflegeeinrichtungen
- Schwerpunkte
- Executive Search für Chefärzte, Ärztevermittlung, MVZ- und Praxisbesetzungen, kaufmännische Schlüsselpositionen, Gesundheitsindustrie
Unter dem Namen Executive Search and Information Services arbeitete ESiS Medical zunächst als Research-Dienstleister für andere Personalberatungen. Seit 2002 besetzt das Berliner Unternehmen ärztliche Führungsrollen und hat sich dabei auf das Gesundheitswesen ausgerichtet. Laut Impressum ist ESiS Medical eine Dienstleistung der Michaelis Personalberatung mit Sitz in Berlin; ein weiteres Büro befindet sich in Frankfurt am Main. Tätig ist das Unternehmen im gesamten DACH-Raum, Kandidaten sucht es je nach Profil auch international.
Im Mittelpunkt stehen Chefarzt-, leitende Oberarzt- und Bereichsleitungspositionen in Akut-, Fach- und Universitätskliniken, bei deren Besetzung Trägerschaft und Teamkultur berücksichtigt werden. Daneben sucht ESiS Medical schwer zu besetzende Ober-, Fach- und Assistenzärzte. Für MVZ und Arztpraxen geht es um ärztliche Leitungen, Nachfolger und Verstärkungen, verbunden mit Beratung zu Vertragsgestaltung, perspektivischer Planung und Standortattraktivität. Pflege- und Reha-Einrichtungen erhalten ärztliche Leitungen etwa für Geriatrie, Innere Medizin oder Physikalische und Rehabilitative Medizin. In Pharma, Biotechnologie und Medizintechnik besetzt das Unternehmen Positionen wie Medical Advisor, MSL, Medical Director oder Studienarzt.
Eine Suche verläuft in fünf Schritten: Identifikation und Research, Assessment mit Erstinterviews und Referenzen, Kandidaten- und Mandantenberatung, Vertragsunterstützung sowie Onboarding und Wechselunterstützung. Als Kanäle dienen Direktansprache, Active Sourcing in digitalen Netzwerken, KI-gestützte Recherche- und Matchingprozesse, Empfehlungen, Ausschreibungen auf Fachportalen sowie Markt- und Zielorganisationsrecherche. Hinzu kommt die eigene Datenbank, die nach eigenen Angaben (Stand Oktober 2026) über 40.000 ärztliche Profile umfasst. Vor Suchbeginn prüft ein Machbarkeits-Check Vergütungsniveau, Machbarkeit und Zukunftsfähigkeit des Stellenprofils. Nach der Besetzung begleitet ESiS Medical den Start organisatorisch, etwa bei Approbation, Visum und Umzug, und bleibt bis zum Ende der Probezeit eingebunden.
Mandate kommen neben Kliniken und Praxen auch aus Pharma, Medizintechnik, Krankenkassen, Behörden und Sozialeinrichtungen. Nach eigenen Angaben (Stand Oktober 2026) hat das Unternehmen über 1.000 Suchaufträge abgeschlossen und mit mehr als 400 Unternehmen zusammengearbeitet. 2026 veröffentlichte ESiS Medical einen Ärztemangel-Report mit Zahlen und einer Prognose bis 2035, der frei zum Download bereitsteht.
Angebote und Leistungen
| Angebot | Leistung | Beschreibung |
|---|---|---|
| Besetzung ärztlicher Führungspositionen in Kliniken | Executive Search Klinik- und Pflegemanagement | Direktansprache für Chefarzt-, leitende Oberarzt- und Bereichsleitungsstellen in Akut-, Fach- und Universitätskliniken. |
| Ärztevermittlung Fach-, Ober- und Assistenzärzte | Personalvermittlung Gesundheitswesen | Suche nach schwer zu besetzenden ärztlichen Stellen unterhalb der Chefarztebene über Direktansprache und Datenbank. |
| Besetzungen für MVZ und Arztpraxen | Personalvermittlung Gesundheitswesen | Ärztliche Leitungen, Nachfolgen und Verstärkungen für MVZ und Praxen, dazu Beratung zu Verträgen und Standort. |
| Ärztliche Leitungen für Pflege- und Reha-Einrichtungen | Executive Search Klinik- und Pflegemanagement | Leitende Ärztinnen und Ärzte etwa für Geriatrie, Innere Medizin oder Physikalische und Rehabilitative Medizin. |
| Kaufmännische und weitere Schlüsselpositionen | Executive Search Klinik- und Pflegemanagement | Kaufmännische Leitungen, IT, Medizincontrolling, Personalmanagement und Pflegeleitungen im Umfeld von Krankenhäusern. |
| Machbarkeits-Check und Profilbewertung | Executive Search Klinik- und Pflegemanagement | Prüfung von Vergütungsniveau, Machbarkeit und Zukunftsfähigkeit eines Stellenprofils vor Suchbeginn, mit Anpassungsvorschlägen. |
| Onboarding und Wechselunterstützung | Internationale Rekrutierung und Anerkennung | Organisatorische Begleitung beim Wechsel, etwa zu Approbation, Visum und Umzug, bis zum Ende der Probezeit. |
| Ärztliche Positionen in der Gesundheitsindustrie | Personalvermittlung Gesundheitswesen | Medical Advisor, MSL, Medical Director, Studienarzt oder ärztliche Leitung in Pharma, Biotechnologie und Medizintechnik. |
Häufige Fragen
Wie lange dauert eine Besetzung bei ESiS Medical?
Laut FAQ der Website in der Regel vier bis acht Wochen ab Projektstart. Die Dauer hängt vom Profil der Position, vom Standort und von der Komplexität der Suche ab. Über den Projektverlauf erhalten Auftraggeber regelmäßige Berichte und Rückmeldungen zu ihrem Stellenangebot.
Für welche Einrichtungen arbeitet ESiS Medical?
Für kommunale und private Krankenhäuser, Universitätskliniken, MVZ und Fachpraxen sowie Pflegeeinrichtungen vom Hospiz bis zur Rehaklinik. Auch Träger und Verbände gehören zu den Auftraggebern. Für die Langzeit- und Übergangsversorgung besetzt das Unternehmen vor allem ärztliche Leitungen.
Besetzt ESiS Medical auch nichtärztliche Positionen?
Ja. Im Krankenhausumfeld sucht das Unternehmen auch kaufmännische Leitungen, IT-Verantwortliche, Fachkräfte für Medizincontrolling und Personalmanagement sowie Leitungsfunktionen in der Pflege. Damit deckt es neben dem ärztlichen Dienst weitere Schlüsselpositionen von Kliniken ab.
Wie ist das Honorar aufgebaut?
ESiS Medical arbeitet mit einem Erfolgshonorar in drei Stufen, fällig bei Vertragsunterschrift, bei Arbeitsantritt und nach bestandener Probezeit. Prozentuale Honorare auf Basis der Vergütung der vermittelten Person berechnet das Unternehmen nach eigener Darstellung nicht.
