Auf einen Blick
- Standorte
- Köln (Hauptsitz), Mala in Indien (Büro und Academy-Standort)
- Mitarbeiter
- 13 Personen in Köln, Indien und Dubai laut Teamseite (nach eigenen Angaben, Stand Oktober 2026)
- Zertifizierungen
- RAL-Gütezeichen „Faire Anwerbung Pflege Deutschland“ (RAL GZ 912)
- Mitgliedschaften
- Bundesverband internationale Fachkräftegewinnung (BVIFG)
- Zielgruppen
- Krankenhäuser, Pflegeeinrichtungen
- Schwerpunkte
- Pflegekräfte und Auszubildende aus Indien, Anerkennung, Visum, Integration
Eine Herkunftsregion, zwei Zielländer: Die Kaam-in GmbH aus Köln vermittelt examinierte Pflegekräfte und Pflege-Auszubildende aus Indien in Direktanstellung an Kliniken und Pflegeheime in Deutschland und Österreich. Vermittlungen in die häusliche Pflege übernimmt das Unternehmen nicht.
Die Pflegekräfte haben in Indien eine staatliche Ausbildung als GNM oder ein Studium zum B.Sc. Nursing abgeschlossen, ihre Qualifikation wird vor der Vermittlung geprüft. Der Ablauf gliedert sich in sechs Schritte: Erstgespräch und Vertrag, Bewerberauswahl per Videokonferenz, Vorbereitung in der Kaam-in Academy, Anerkennung, Arbeits- und Aufenthaltsgenehmigung sowie Arbeitsstart und Integration. Das Anerkennungsverfahren übernimmt Kaam-in vollständig und informiert die Einrichtung laufend über den Stand; die Unterlagen für Visum und Aufenthaltstitel bereiten Teams in Deutschland und Indien vor. Nach der Anreise unterstützt das Unternehmen bei Krankenkasse und Behördengängen und bleibt auch nach dem Arbeitsstart erreichbar. Auszubildende beginnen nach der Vorbereitung ihre Pflegeausbildung direkt in der aufnehmenden Einrichtung.
Für die Anwerbung trägt Kaam-in das staatliche RAL-Gütezeichen „Faire Anwerbung Pflege Deutschland“ (RAL GZ 912), das die Gütegemeinschaft Anwerbung und Vermittlung von Pflegekräften aus dem Ausland (GAPA) nach einer Prüfung vergibt, und ist Mitglied im Bundesverband internationale Fachkräftegewinnung (BVIFG). Als Grundlage der Anwerbung nennt das Unternehmen den WHO Global Code of Practice von 2010.
Neben dem Hauptsitz in Köln unterhält Kaam-in ein Büro im indischen Mala, wo die Academy einen zweiten Standort hat. Die Teamseite stellt nach eigenen Angaben 13 Personen in Köln, Indien und Dubai vor (Stand Oktober 2026). Ebenfalls nach eigenen Angaben betreut Kaam-in über 100 Kliniken und Pflegeheime und hat über 200 Auszubildende aus Indien vermittelt (Stand Oktober 2026). Für die zurückliegenden drei Jahre nennt das Unternehmen nach eigenen Angaben über 500 vermittelte Pflegekräfte. Ärzte und Fachkräfte anderer Branchen vermitteln die Partnerunternehmen match me medical und World 4 Europe, Deutschunterricht von A1 bis C2 bietet der Partner Agemo Education an.
2026 erschienen im Rahmen einer Medienpartnerschaft mit FOCUS online drei als Anzeige gekennzeichnete Beiträge zu Vermittlung, Academy und Integration.
Angebote und Leistungen
| Angebot | Leistung | Beschreibung |
|---|---|---|
| Vermittlung examinierter Pflegekräfte aus Indien | Internationale Rekrutierung und Anerkennung | Direktanstellung geprüfter GNM- und B.Sc.-Nursing-Absolventen bei Kliniken und Pflegeheimen in Deutschland und Österreich. |
| Vermittlung von Pflege-Auszubildenden aus Indien | Internationale Rekrutierung und Anerkennung | Vorbereitete Nachwuchskräfte, die ihre Pflegeausbildung unmittelbar in der aufnehmenden Einrichtung beginnen. |
| Kaam-in Academy | Internationale Rekrutierung und Anerkennung | Sprachschule in Südindien mit Deutsch bis B2, Pflegefachsprache und interkultureller Vorbereitung in kleinen Gruppen. |
| Anerkennungsverfahren | Internationale Rekrutierung und Anerkennung | Vollständige Abwicklung der Anerkennung schulischer und beruflicher Abschlüsse mit frühzeitiger Antragstellung und laufender Information. |
| Visum und Arbeitsgenehmigung | Internationale Rekrutierung und Anerkennung | Unterlagen für Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis sowie Visumsantrag bei der deutschen Botschaft, betreut von Teams in beiden Ländern. |
| Integration und Nachbetreuung | Internationale Rekrutierung und Anerkennung | Organisation der Anreise, Hilfe bei Krankenkasse und Behörden sowie Erreichbarkeit für beide Seiten nach Arbeitsbeginn. |
| Nachbesetzungsgarantie | Internationale Rekrutierung und Anerkennung | Ersatz ohne erneute Vermittlungsgebühr, falls eine Pflegekraft innerhalb von drei Monaten nach Arbeitsbeginn ausscheidet. |
Häufige Fragen
Wie lange dauert es bis zum Arbeitsstart?
Bei Einreise aus Indien rechnet Kaam-in mit bis zu sechs Monaten bis zum Arbeitsbeginn. Leben die Pflegekräfte bereits in Deutschland, dauert es nach Angaben des Unternehmens rund sechs Wochen.
Welche Deutschkenntnisse bringen die Pflegekräfte mit?
In der Kaam-in Academy in Südindien erreichen die Pflegekräfte das Niveau B2 einschließlich Pflegefachsprache. Unterrichtet wird in kleinen Gruppen von deutschen Lehr- und Pflegekräften, dazu kommt eine interkulturelle Vorbereitung.
Was gilt, wenn eine vermittelte Pflegekraft früh ausscheidet?
Verlässt eine Pflegekraft die Einrichtung innerhalb von drei Monaten nach Arbeitsbeginn, stellt Kaam-in eine passende Alternative. Eine neue Vermittlungsgebühr fällt dafür laut Unternehmen nicht an.
Tragen die Pflegekräfte Kosten für die Vermittlung?
Nein. Kaam-in arbeitet nach dem Employer-pays-Prinzip: Die anwerbende Klinik oder das Pflegeheim trägt die Kosten der Anwerbung. Für die Pflegekräfte selbst entstehen keine Vermittlungskosten, wie das Unternehmen auf seiner Seite zur fairen Anwerbung erläutert.
