medfacilities GmbH

Auf einen Blick

Gründung
2003
Konzern
Uniklinik Köln AöR (alleinige Gesellschafterin)
Standorte
Köln (Hauptsitz), Bergisch Gladbach (Architekturbüro), Simmerath (Tragwerksplanung)
Mitarbeiter
100 in der medfacilities GmbH (Stand Ende 2024), mehr als 400 in der Gruppe (Stand 2026), jeweils nach eigenen Angaben
Zertifizierungen
DIN EN ISO 9001:2015, ISO 50001:2018 (laut Unternehmensseite)
Mitgliedschaften
Netzwerk Energiemanagement Kliniken (über die medfacilities Energie GmbH)
Zielgruppen
Krankenhäuser

Als Bau- und Entwicklungsgesellschaft der Uniklinik Köln plant und steuert die medfacilities GmbH Neubauten und Sanierungen von Gesundheitsimmobilien sowie Forschungs- und Lehrbauten. Alleinige Gesellschafterin ist die Uniklinik Köln AöR; daneben arbeitet das Unternehmen für öffentliche und private Auftraggeber aus dem Klinikumfeld. Gebaut wird für die Krankenversorgung ebenso wie für Forschung und Lehre, Technik, Wohnen und Verwaltung.

Am Anfang steht die Projektentwicklung mit Masterplanung, Standortentwicklung, Flächenprognosen, Raum- und Funktionsprogrammen, Machbarkeitsstudien und Kostenschätzungen. Als Generalplaner übernimmt medfacilities alle Leistungsphasen der HOAI, ein eigener Fachbereich plant Labore und Reinräume. In der Projektsteuerung vertritt das Unternehmen den Bauherrn nach AHO gegenüber Planern und Baufirmen, das Baumanagement kontrolliert Baufortschritt, Termine und Kosten unter Beachtung energetischer und ökologischer Anforderungen. Hinzu kommen Anträge auf öffentliche Fördermittel, Auslobungsverfahren und Planungswettbewerbe nach den Richtlinien RPW.

Zur medfacilities-Gruppe gehören drei Gesellschaften für Bauen, Betreiben und Energie, die zusammen die Leistungsphasen 1 bis 9 und den anschließenden Gebäudebetrieb abdecken. Neben dem Hauptsitz in Köln unterhält die medfacilities GmbH ein Architekturbüro in Bergisch Gladbach und eine Niederlassung für Tragwerksplanung in Simmerath. Nach eigenen Angaben beschäftigte die Gesellschaft 100 Mitarbeitende (Stand Ende 2024), die gesamte Gruppe mehr als 400 (Stand 2026). Laut Unternehmensseite ist sie nach DIN EN ISO 9001:2015 und ISO 50001:2018 zertifiziert.

Die Idee zur Gründung entstand 2002: Der Sanierungsstau an der Universitätsklinik sollte abgebaut und öffentliche Mittel sollten effizienter eingesetzt werden. Im April 2003 wurde die Gesellschaft gegründet, 2004 folgte die Masterplanung für die Krankenversorgung auf dem Campus. 2009 kam die Energiegesellschaft hinzu, 2011 wurde der Betrieb ausgegründet. Zum 20-jährigen Bestehen 2024 richtete das Unternehmen seine Bausparte neu aus und gründete eigene Fachabteilungen für Planung, Baumanagement und Laborbau. 2025 eröffnete der Neubau einer Anatomie-Prosektur, aktuell laufen Masterplanprojekte für den Campus bis 2030 und darüber hinaus.

Am 8. Oktober 2026 waren bei der medfacilities GmbH zwei Stellen in Architektur und Projektsteuerung ausgeschrieben, in der gesamten Gruppe fünf. Jahresberichte seit 2014 und ein Werkbuch zu den Jahren 2003 bis 2013 sind online abrufbar.

Angebote und Leistungen

Angebot Leistung Beschreibung
Projektentwicklung und strategische Beratung Fördermittel, Bau- und Investitionsplanung Masterplanung und Standortentwicklung für Gesundheitsimmobilien, ergänzt um Change-, Risiko- und Krisenmanagement bei Neubau und Sanierung.
Bedarfsplanung und Machbarkeit Fördermittel, Bau- und Investitionsplanung Flächenprognosen, Raum- und Funktionsprogramme, Machbarkeitsstudien und Kostenschätzungen als Grundlage für Bauentscheidungen.
Generalplanung (Objektplanung) Planung und Bau von Gesundheitsbauten Planung aller HOAI-Leistungsphasen für Krankenversorgung, Forschung und Lehre, Technikbauten, Wohnen und Verwaltung, mit BIM-Methodik.
Laborplanung Planung und Bau von Gesundheitsbauten Labore der Sicherheitsstufen S1 bis S3 und Reinräume für Krankenversorgung sowie universitäre Forschung und Lehre.
Projektsteuerung und Bauherrenvertretung Planung und Bau von Gesundheitsbauten Vertretung des Bauherrn nach AHO mit Steuerung von Kosten, Terminen und Qualität sowie Vorbereitung von Entscheidungen.
Baumanagement Planung und Bau von Gesundheitsbauten Steuerung der Bauausführung mit Kontrolle von Baufortschritt, Terminen und Kosten unter energetischen und ökologischen Vorgaben.
Fördermittel und Planungswettbewerbe Fördermittel, Bau- und Investitionsplanung Anträge auf öffentliche Mittel, Auslobungsverfahren und Planungswettbewerbe nach den Richtlinien RPW.

Häufige Fragen

Wie setzt medfacilities BIM ein?

Die BIM-Methodik ist Teil der Generalplanung und der Qualitätssicherung. Ein Forschungsneubau wurde als BIM-Pilotprojekt umgesetzt; dort übertrug 2023 ein Bohrroboter die Planungsdaten direkt auf die Baustelle. Seit 2024 baut das Unternehmen seine BIM-Kompetenz im Zuge der Neuausrichtung der Bausparte weiter aus.

Wer betreut Gebäude und Medizintechnik nach der Fertigstellung?

Den Betrieb übernimmt die Schwestergesellschaft medfacilities Betrieb GmbH mit technischem, infrastrukturellem und kaufmännischem Facility Management sowie dem Medizintechnikmanagement. Die medfacilities Energie GmbH verantwortet das Energiemanagement. Anforderungen des späteren Betreibers fließen von Beginn an in die Planung ein.

Wie ist die Projektsteuerung organisiert?

Grundlage ist ein eigenes Bau- und Managementhandbuch. Die Projektsteuerer vertreten den Bauherrn nach AHO gegenüber Planern und Firmen und überwachen Kosten, Termine und Qualität. Laut Jahresbericht 2023/2024 ist für 2025 und 2026 eine DVP-Zertifizierung aller Projektsteuerer vorgesehen.

Welche Labore plant das Unternehmen?

Ein eigener Fachbereich plant Labore der Sicherheitsstufen S1 bis S3 sowie Reinräume, sowohl für die Krankenversorgung als auch für universitäre Forschung und Lehre. 2024 wurde zusätzlich eine Fachabteilung für Laborbau gegründet, um mehr Leistungen selbst zu erbringen.

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