Auf einen Blick
- Gründung
- 1985 in Hilzingen, GmbH seit 2002
- Standorte
- Radolfzell (Hauptsitz), Minden
- Zertifizierungen
- Zertifizierter Ausbildungspartner der IHK Hochrhein-Bodensee (seit 2016)
- Zielgruppen
- Zahnarztpraxen, Arztpraxen und MVZ, Krankenhäuser, Ambulante Dienste, Pflegeeinrichtungen
- Schwerpunkte
- Factoring und Privatabrechnung, Pflegeabrechnung, Inkasso nach § 10 RDG, Abrechnungsseminare
Seit 1985 übernimmt die familiengeführte PVS Reiss GmbH die Privatabrechnung für Gesundheitsberufe; gegründet in Hilzingen, hat sie ihren Hauptsitz heute in Radolfzell. Zum Kundenkreis gehören Zahnarztpraxen, niedergelassene Ärzte, Kliniken und Chefärzte, ambulante Pflegedienste und Pflegeeinrichtungen sowie Heilpraktiker. Neben Abrechnung und Factoring bietet das Unternehmen als registrierter Inkassodienstleister nach § 10 RDG den Forderungseinzug und ein bundesweites Seminarprogramm an.
Zahnärztliche Patientenrechnungen kauft PVS Reiss an und übernimmt auf Wunsch den Ausfallschutz ohne Untergrenze, auch für Patienten aus Österreich und der Schweiz. Eine Bonitätsprüfung zeigt schon vor Behandlungsbeginn innerhalb von Sekunden, ob eine Rechnung mit Ausfallschutz angekauft wird. Zur Wahl stehen echtes Factoring mit Übernahme des Ausfallrisikos und unechtes Factoring ohne diese Übernahme. Ärzte erhalten neben der Rechnungsstellung Abrechnungsberatung, Kostenvoranschläge und Musterberechnungen; Liquidationen und Kostenvoranschläge werden vorab fachlich und formal auf Plausibilität geprüft.
Für Kliniken und Chefärzte entstehen ambulante, stationäre und BG-Abrechnungen, wobei das Team Liquidationen anhand von Krankenakten und Fieberkurven erfasst, auf Wunsch direkt im Haus. Pflegedienste rechnen über PVS Reiss per Datenträgeraustausch nach § 302 SGB V und § 105 SGB XI ab, die Konten werden nach der Pflegebuchführungsverordnung über eine DATEV-Schnittstelle übermittelt. Heilpraxen erhalten Patientenrechnungen mit eigenem Praxislogo und quartalsunabhängiger Abrechnung. Abrechnungen lassen sich auf Papier oder online einreichen, die Software dahinter ist laut Firmenchronik eine Eigenentwicklung.
1999 zog das Unternehmen von Randegg nach Singen, 2002 wurde aus dem Einzelunternehmen die PVS Reiss GmbH. Im selben Jahr entstand in Köln das Startup MEFA-Medical Factoring, das 2010 mit pvs Reiss zur PVS-MEFA Reiss GmbH verschmolz. Factoring kam 2007 für Pflegeeinrichtungen, 2008 für Fachärzte und 2013 für Kliniken hinzu. Seit Juni 2018 arbeitet die Zentrale in einem Neubau in Radolfzell mit angegliederter, restaurierter Villa Clara, gebaut als KfW-55-Effizienzhaus mit Wärmepumpen und Photovoltaikanlage. Zum 40-jährigen Bestehen öffnete PVS Reiss im Juli 2025 die Türen für Besucher.
Ein weiterer Standort befindet sich in Minden. Seit 2016 ist das Unternehmen zertifizierter Ausbildungspartner der IHK Hochrhein-Bodensee; im Oktober 2026 war eine Stelle im bundesweiten Vertriebsaußendienst ausgeschrieben. Für die eigenen Mitarbeitenden organisiert PVS Reiss 2026 mit Insideglow und FIT TEAM Bodensee betriebliche Gesundheitsförderung, darunter Online-Yoga und Personal Training. Im Impressum ist die BaFin als zuständige Aufsichtsbehörde genannt.
Angebote und Leistungen
| Angebot | Leistung | Beschreibung |
|---|---|---|
| Factoring für Zahnarztpraxen | Factoring im Gesundheitswesen | Ankauf zahnärztlicher Patientenrechnungen mit Ausfallschutz ohne Untergrenze und Auszahlung sofort oder nach 15 bis 60 Tagen. |
| Privatabrechnung für Ärzte | Abrechnungsdienstleister | Rechnungsstellung bis zum Mahnverfahren, dazu Abrechnungsberatung, Kostenvoranschläge, Musterberechnungen und Schriftverkehr mit Versicherungen. |
| Klinik- und Chefarztabrechnung | Abrechnungsdienstleister | Ambulante, stationäre und BG-Abrechnung, Erfassung der Liquidationen aus Krankenakten und Fieberkurven, auf Wunsch in der Klinik. |
| Pflegeabrechnung | Abrechnungsdienstleister | Abrechnung mit Kranken- und Pflegekassen sowie Sozialämtern per Datenträgeraustausch, mit Rückläuferbearbeitung und DATEV-Schnittstelle. |
| Abrechnung für Heilpraktiker | Abrechnungsdienstleister | Rechnungsstellung und Mahnwesen für Heilpraxen mit Praxislogo, quartalsunabhängiger Abrechnung und wählbaren Auszahlungsfristen. |
| Gerichtliches Mahnverfahren (Option GMV) | Abrechnungsdienstleister | Vertretung offener Forderungen gegenüber Dritten im gerichtlichen Mahnverfahren als Zusatzoption zur laufenden Abrechnung. |
| Liquidationsprüfung und Controlling der Kostenvoranschläge | Medizincontrolling und Kodierung | Fachliche und formale Plausibilitätsprüfung von Liquidationen und Kostenvoranschlägen, bevor die Rechnungen verschickt werden. |
| Teilzahlungen und Patientenservice | Patientenportale und Terminmanagement | Online-Teilzahlungsrechner, verlängerte Zahlungsfristen, Rechnungskopien auf Abruf und Unterstützung bei Erstattungsproblemen mit Versicherungen. |
| Kunden-Webportal | Datenanalyse, BI und Medizincontrolling-Software | Webportal und Onlinemodul mit Überblick über den Abrechnungsstand sowie automatischen Journalen nach jeder Abrechnung. |
| Seminare und Webinare | Führungskräfteentwicklung und Inhouse-Schulung | Präsenzseminare, Live-Webinare und Kooperationsveranstaltungen zu GOÄ, GOZ und BEMA, darunter die Bodensee Abrechnungstage. |
Häufige Fragen
Wann ist vor dem Factoring eine Ankaufsanfrage nötig?
Bis zu einer festgelegten Rechnungshöhe übernimmt PVS Reiss den Ausfallschutz ohne vorherige Anfrage. Bei höheren Rechnungen klärt eine Ankaufsanfrage die Übernahme vorab, eine erteilte Zusage gilt sechs Monate.
Welche Auszahlungsfristen stehen zur Wahl?
In der Zahnmedizin wird das Honorar sofort oder nach 15, 30, 45 oder 60 Tagen ausgezahlt. Pflegedienste wählen zwischen drei Arbeitstagen sowie sieben, 14 oder 21 Kalendertagen.
Welche Pflegeleistungen werden abgerechnet, und wie lange läuft der Vertrag?
Abgerechnet werden unter anderem Behandlungspflege, Pflegesachleistungen, Verhinderungspflege und Angebote nach § 45b SGB XI gegenüber Kranken- und Pflegekassen sowie Sozialämtern. Der Vertrag im Bereich Pflege ist laut Website zum Monatsende kündbar.
Was unterschreiben Patienten vor Behandlungsbeginn?
Einmalig ein Formular zur Entbindung von der Schweigepflicht, damit die Abrechnung über PVS Reiss abgewickelt werden kann. Bei Factoring lässt sich vor der Behandlung zusätzlich die Bonität des Patienten abfragen.
Welche Fortbildungstermine stehen im Herbst 2026 an?
Am 13. November 2026 finden auf der Insel Reichenau die Bodensee Abrechnungstage statt, mit GOÄ, EBM und einer Gegenüberstellung von GOÄ und GOÄneu. Die Reihe meet & eat kommt im November nach Oldenburg, Dortmund und Köln.
